Секретарь-референт/ офис-менеджер

•Ежедневно вела переписку на английском языке с зарубежными партнерами и агентами; •ежедневно делала перевод документов (договоров, резолюций, доверенностей, справок, квитанций, дипломов, паспортов, счетов, деловых писем, актов); •составляла инвойсы в формате (Word, Exel), иногда использовала программу ilove. pdf при составлении; • принимала и распределяла более 30 входящих звонков (от клиентов, зарубежных партнеров и агентов) в день с помощью офисной АТС; • встречала и сопровождала посетителей; •получение закрывающих документов, актов сверок; • принимала и распределяла входящую корреспонденцию; •взаимодействовала с курьерскими службами, с бюро переводов и аудиторами; •контролировала работу офисного оборудования и работу уборщицы; •занималась закупкой оборудования, визиток канцтоваров, водой, в том числе подарков и корпоративных открыток для клиентов; •ежемесячно подготавливала для руководителя более 10 отчетов различной тематики и уровня сложности.

Распределяла входящие запросы (телефон, эл. почта); закупала канцтовары и полиграфию, воду для офиса, а также подарки и корпоративные открытки и сувениры для клиентов; контролировала работу охранника и уборщицы, взаимодействовала с курьерскими службами; занималась переводом технических инструкций к медицинскому оборудованию, работала в качестве переводчика немецкого языка на выставке, встречала и сопровождала посетителей, принимала и распределяла входящую корреспонденцию, контролировала работу оргтехники, вела деловую переписку на английском языке.