Советы по набору и приёму на работу удалённо

Поскольку сегодня местоположение не имеет значения, вы можете нанять людей, которые работают по всему миру и работают в разных часовых поясах. Благодаря персоналу, различающемуся по местоположению, ваши команды увеличат ресурс времени, лучше поддержат клиентов и монополизируют возможности продаж в разных регионах.

Расходы на офис, включая аренду, рабочие места, еду и напитки, коммунальные услуги и другие элементы управления офисом, значительно снижаются. Кроме того, 34% респондентов сообщили, что они согласились бы с сокращением заработной платы , чтобы иметь возможность работать удаленно. Избегая поездок на работу, многие сотрудники экономят тысячи рублей в год.

Наём, адаптация, обучение и управление удалёнными сотрудниками отличается от поддержки сотрудников на местах. Вашему отделу кадров необходимо адаптироваться к новым методам работы, чтобы обеспечить привлечение правильных кандидатов на работу из дома.

Вот пошаговое руководство по найму удаленных сотрудников.

Определите, что вы ищете в удалённом сотруднике

Во-первых, тщательно определите, какими качествами или навыками должен обладать идеальный кандидат. Подумайте о стратегиях оценки удаленных сотрудников в отношении:

• соответствия культуре;
• навыков совместной работы;
• коммуникативных навыков;
• самостоятельной мотивации;
• управления временем;
• адаптируемости.

Описание удаленной работы

Напишите объявление о вакансии, обязательно включив главные термины, чтобы обозначить её как удалённую работу и привлечь мотивированных, организованных и легко адаптируемых удалённых сотрудников.

Название работы

Предоставьте чёткое название должности, которое точно отражает обязанности. Чтобы упростить поиск работы на досках вакансий, включите в название должности такие ключевые слова, как «удалённый», «виртуальный» или «работа из дома».

Описание вакансии

Представьте работу. Обязательно укажите:

1. Что сотрудник будет делать.
2. Что включает в себя повседневная деятельность.
3. Как данная роль способствует процветанию компании.

Детали позиции

Укажите, является ли занятость частичной или полной. Если это применимо к вашему бизнесу, укажите, из каких регионов вы можете работать удаленно (например, континенты, страны, штаты, города).
Доступна ли заявка всем соискателям? Или место предназначено для тех, кто живет и работает в определённых районах?

Навыки и квалификация

Обозначьте, какие навыки и знания вы ищете в удалённом кандидате. Обязательно укажите:

• требования, связанные с конкретной работой;
• мягкие навыки;
• предыдущий опыт;
• образование.

О компании

Включите такую информацию о компании, как:

• миссия;
• ценности;
• культура;
• преимущества и льготы для удалённых сотрудников (например, предоставленные технологии или возмещение расходов).

Советы по удаленному описанию работы

Избегайте использования жаргона — примените вместо этого простые описательные слова.
Обозначьте ожидания относительно графика и доступности поездок.
Смогут ли новые сотрудники составить собственный гибкий график?
Нужно ли им будет регулярно приходить в офис?
Будет ли у них возможность работать из коворкинга?
Ключевые слова:

• удаленная работа;
• дистанционно;
• работа удаленно;
• работа в любом месте;
• работа на дому.

Разместите и продвигайте удалённую работу на досках удалённых вакансий, в социальных сетях и на авторитетных сайтах, например карьерист.ру.

Советы по отбору удаленных кандидатов

1. Проверьте соответствие резюме кандидата и ваших требований.
2. Просмотрите экран телефона, чтобы узнать кандидата немного лучше и убедиться, что должность ему подходит.
3. Дайте кандидатам тестовое задание. Предложив им проект, вы сможете лучше оценить, каково с ними работать. Вы увидите, как они решают проблемы, работают с дедлайнами, и получите представление об их стиле общения.

Советы по подготовке к дистанционному собеседованию с кандидатом

1. Подумайте, сколько времени будет длиться собеседование на каждом этапе приёма на работу.
2. Определите, будет ли интервью проводиться удалённо или на месте.
3. Подумайте, нужен ли приезд кандидата на место.
4. Подумайте, как часто человек в этой роли будет приходить в офис. Если они будут в офисе с постоянной частотой, возможно, стоит провести хотя бы одно собеседование на месте.
5. Некоторые компании проводят предварительные отборы и собеседования в первом раунде виртуально и приглашают кандидатов на место для проведения заключительных собеседований, чтобы они могли лично встретиться с командой. Другие проводят все собеседования виртуально, никогда не приглашая кандидатов.

Советы по удаленному собеседованию

1. При планировании собеседования учитывайте местонахождение кандидата и часовой пояс.
2. Выберете программное обеспечение и оборудование для видеоконференцсвязи, чтобы увидеть, как кандидат ведет себя во время удаленных встреч. Используйте безопасную технологию, которая защищает конфиденциальность кандидата и организации.
3. Если вы проводите интервью не в офисе, убедитесь, что вокруг тихо.
4. Перед удалённым собеседованием программу и оборудование для видеосвязи.
5. Внимательно слушайте. Поскольку вы не встречаетесь лично, вы не сможете оценить язык тела.
6. Хотя кандидат отображается на экране или мониторе, не забывайте время от времени смотреть в камеру, чтобы воспроизвести зрительный контакт.
7. Подождите немного после того, как кандидат закончит свой ответ, чтобы учесть время задержки из-за низкой скорости интернета. Таким образом, вы не отключите их, если им ещё есть что сообщить.

Свяжитесь с кандидатом

Пришло время принять решение. Будете ли вы продвигать кандидата в процессе приёма на работу или готовы нанять его? Сообщите всем членам команды по найму о своем решении, прежде чем сообщать кандидату. Сообщите соискателю, каковы следующие шаги (например, дополнительные собеседования или беседы с командой по найму, письмо с предложением и прочее). Своевременно отправляйте обновления и быстро связывайте кандидата с коллегами.

Не забудьте сразу представить нового удаленного сотрудника их новой команде и как можно скорее подключить к сети.

Как видите, нанять человека дистанционно не так уж сложно. Чёткий план действий избавит от неуместных встреч и диалогов. Напоминаем, что на сайте карьерист.ру работодатели найдут множество кандидатур для вакансий, как удалённых, так и в офисе.

Разместить резюме Добавить вакансию