Как сделать предложение о работе потенциальному сотруднику ?

Предложение о работе обычно обсуждается до того, как будет написано официальное предложение.

Предложение о работе – это соглашение, которое работодатель предоставляет кандидату, намереваясь принять его на работу.

Предложения о работе могут быть официальными или неофициальными и делаться устно и/или письменно.

Кандидаты могут принять или отклонить предложение о работе, которое делает менеджер по найму, или обсудить дополнительные условия.

В предложении о работе содержится подробная информация, в том числе:

• зарплата;
• преимущества;
• должность, название должности;
• имя руководителя;
• прочие условия.

Предложение о работе даёт возможность обсудить детали до официального письменного предложения.

Рекомендация найма

Сотрудники, проводившие собеседование, дают рекомендации менеджеру по найму. Окончательное решение будет принимать менеджер совместно с персоналом отдела кадров. Они могут согласиться с рекомендацией комиссии по собеседованию или выбрать другого кандидата.

Размер вознаграждения

Оплата труда и пакет льгот определяется в процессе приёма на работу. Принять решение уполномочен менеджер по кадрам или специалист отдела кадров, разумеется, с учётом выделенного бюджета.

Сначала диалог кандидата и менеджера проходит неформально, часто по электронной почте.

Важно, чтобы в процессе участвовал один постоянный человек со стороны организации. Если собеседников несколько, возрастает шанс дезинформации, недопонимания и потери кандидата.

Встречное предложение кандидата на должность

На начальных и средних должностях установлены стандартные нормы окладов и льгот для новичков. Иногда потенциальный работник, который получил предложение о размере заработной платы, выдвигает встречное предложение с просьбой увеличить сумму.

В зависимости от того, как вы оцениваете кандидата и время, потраченное на новый поиск, вы можете согласиться или нет.

Подтверждение условий

Результатом неформального этапа становится письмо с предложением о работе. В нём фиксируются условия работодателя. Претендент соглашается с критериями устно и в подтверждающем электронном сообщении. Далее он подписывает документ и возвращает компании.

Иногда кандидат неожиданно требует внести изменения в согласованные условия. Поступок свидетельствует о нечестности, и вы вправе снять предыдущее предложение о работе.

Неформальный период переговоров полезен, поскольку он формирует взаимоотношения, экономит время, сокращает объём переписки, уменьшает беспокойство. Тем не менее, часть работодателей начинает поиск со стандартного письма или образца контракта.

Претенденты на высокие должности могут попросить, чтобы в трудовом договоре были прописаны условия увольнения.

Чем выше должность, тем больше вероятность, что человек станет вести предварительные переговоры, которые могут длиться пару месяцев.

Вот несколько советов работодателю, как эффективно делать рабочее предложение потенциальному сотруднику.

1. Обсуждайте лично

Не останавливайтесь на отправке электронного письма. Вы должны ответить на любые вопросы, которые могут возникнуть. Найдите время, чтобы обсудить предложение лично. Если это невозможно, по крайней мере, убедитесь, что вы можете обсудить его по телефону. Не полагайтесь на документ.

2. Предлагайте быстро

Как только вы узнаете, что у вас есть подходящий человек, представьте свое предложение в течение 48 часов. Чем дольше вы ждете, тем больше времени вы даете другим компаниям для конкурирующих предложений.

3. Говорите самостоятельно

Хотя иногда удобнее, чтобы с предложением выступил сотрудник отдела кадров или агентство по набору персонала, у менеджера, которому кандидат будет отчитываться, гораздо больше шансов получить одобрение на месте. Это также прекрасная возможность укрепить доверие и взаимопонимание, необходимое для длительных рабочих отношений.

4. Делайте это вдохновенно

Работа в вашей компании — важное и волнующее решение для кандидата, поэтому нужно показать, что процесс столь же важен для вас. Вы не бухгалтер, представляющий электронную таблицу — вы предприниматель, открывающий возможность изменить жизнь!

5. Не сравнивайте прежнюю работу

Вы не конкурируете с нынешним работодателем кандидата. Тот факт, что он вообще принимает ваше предложение, говорит о том, что человек уже решил уйти. Скорее, вы конкурируете с рыночным спросом на работника.

6. Рисуйте общую картину

Помимо заработной платы и комиссионных, презентация должна касаться целей бизнеса, культуры компании, лидерства, от которого они выиграют, любых уникальных и интересных льгот.

7. Подготовьтесь к альтернативному предложению

Хорошие сотрудники обычно уже имеют работу, и их часто финансово поощряют пересмотреть решение об уходе. Старый работодатель предлагает большую зарплату, чтобы оставить сотрудника.

Вы не хотите ввязываться в торговую войну с нынешним работодателем. Подготовьте кандидата к ситуации подобного предложения и поддержите эмоционально.

8. Оставайтесь на связи

Процесс не завершён до того дня, когда сотрудник приступит к работе, поэтому поддерживайте активную программу общения после подписания предложения.

9. Установите крайний срок для решения

Двух дней должно быть достаточно, но никогда не предлагайте больше пяти. Если хотите, продлите срок, но только один раз. Как только время истечёт, продолжайте поиск среди других кандидатур. Если они ещё не согласились, вы им просто не нравитесь.

Положительные результаты

Результатом успешного процесса найма является человек, который органично вливается в компанию. «Правильный» специалист с энтузиазмом ожидает начала работы, чтобы  познакомиться, внести свой вклад в коллективную деятельность и установить долгосрочные отношения.

Для поиска подходящего сотрудника используйте проверенные сайты, например, карьерист.ру .

Разместить резюме Добавить вакансию