Ведущий специалист по сопровождению продаж (отчетность и документооборот)

12 Ноября

Партнерские Вакансии

Компания "Национальный туроператор Алеан"

В связи с расширением в департамент розничных продаж российского туроператора Алеан приглашается Ведущий специалист по сопровождению продаж (работа с документами, отчетами)

Обязанности:

Обеспечения полного цикла документооборота (от подготовки договора с туристом до предоставления отчетности партнеру для получения денежных средств по состоявшимся турам) в рамках совместного проекта с ГАУК «Мосгортур», дающего возможность отельным категориям жителей Москвы оплачивать туры с использованием специальных Сертификатов:

• Взаимодействие с представителями партнера посредством заполнения специальных форм на сайте партнера;

• Составление и оформление отчетности для осуществления взаиморасчетов с

  партнером;

• Взаимодействие с представителями партнера;

• Подготовка к оформлению (по заданию менеджеров по продажам) документов для подписания с туристами;

• Проверка подписанных договоров с туристами, а также, поступление оплат по

  договорам;

• Выдача и отправка необходимых для путешествия документов туристам.

• Выполняет мониторинг забронированных заявок согласно заданным параметрам

• Контролирует выполнение поставленных задач специалистам по сопровождению продаж.

• Контролирует своевременную обработку писем специалистами по документообороту.

Требования:

• Высшее образование;

• Уверенное владение MSOffice, MS Excel – продвинутый пользователь (работа с массивами данных, сводные таблицы, текстовые функции, ВПР);

• Знание Bitrix и КСБ – как дополнительный плюс;

• Опыт работы с документами и договорами не менее 1 года;

• Опыт работы в туристических компаниях будет дополнительным преимуществом;

• Внимательность к деталям и цифрам

• Умение и готовность работать в режиме многозадачности;

• Аналитические способности;

• Ответственность и способность к принятию решений самостоятельно;

• Хорошие коммуникативные навыки;

• Грамотная устная и письменная речь

Условия:

• График 5/2, с 10.00 до 19.00
• Офис - м. Динамо/Петровский парк (10 мин. пешком)
• Подчинение Супервайзеру / Руководителю департамента розничных продаж
• Корпоративные скидки на туристические продукты и отели собственной сети