Ведущий специалист по документообороту (договорная часть)

16 Ноября

Партнерские Вакансии

Компания "Сервис-Интегратор Майнинг"

Обязанности:

• ведение данных по контрагентам (поставщики, клиенты, договоры);
• обеспечение контрольных процедур в процессах договорного документооборота (нормоконтроль договорных документов, взаимодействие с подразделениями по вопросам проектов договорных документов, устранения замечаний, возникающих в ходе согласования проектов документов, подготовка договорных документов к подписанию, обеспечение подписания согласованных проектов договорных документов уполномоченными лицами, в том числе средствами ЭДО, регистрация, своевременное размещение договорных документов в 1С/Директум);
• анализ данных по контрагентам или материалам, выявление ошибок, актуализация данных;
• ведение единого реестра договорных документов в информационных системах;
• обучение и консультирование работников по вопросам организации договорного документооборота;
• предоставление непосредственному руководителю необходимых аналитических и справочных материалов по вопросам договорного документооборота;
• мониторинг соблюдения сроков согласования, подписания договорных документов;
• систематизация и оперативное хранение договорных документов;
• работа в Диадок, 1С ERP, 1С ДО, Директум;
• обеспечение заключения договоров отдела, соблюдение условий договоров в том числе: планирование бюджета в соответствии со статьями отдела и соблюдение графика оплаты, предоставление первичных документов, в рамках договоров, заключенных для обеспечения функций отдела.

Требования:

• высшее образование (юридическое, экономическое приветствуется);
• опыт работы в области договорного документооборота в СЭД от 3-х лет;
• знание пакета MS Office на уровне продвинутого пользователя, Диадок, 1С ERP, 1С ДО, Directum RX;
• знание и понимание бизнес-процессов организации договорного документооборота, менеджмента, бизнес-планирования;
• участие в разработке локально-нормативных актах (ЛНА), регламентирующих процессы договорного документооборота;
• участие в проектах по совершенствованию информационных систем на всех этапах обработки договорных документов;
• грамотная устная и письменная речь, умение работать в режиме многозадачности с большим количеством информации разного характера.

Кто мы?

ГК "Земтек" – федеральный подрядчик по открытым горным работам. Мы ведем пять долгосрочных проектов в регионах Сибири и Дальнего Востока. Наш парк буровой и горнотранспортной техники превышает 200 единиц. Мы выполняем широкий спектр работ в карьерах: буровзрывные работы, экскавация и транспортирование горной массы, добыча и транспортировка полезного ископаемого, формирование отвалов, строительство дорог и др. Мы обслуживаем крупнейших пользователей недр: золото, уголь и цветные металлы.

Условия:

• трудоустройство по ТК РФ;
• график работы 5/2 с 9:00 до 18:00;
• ДМС после испытательного срока;
• отличные возможности профессионального и карьерного роста;
• корпоративные мероприятия, тимбилдинги, подарки к праздникам сотрудникам и детям;
• комфортный офис в 5 минутах пешком от метро улица 1905 года.