Travel Support Specialist / Специалист по организации поездок (в архиве)

07 Ноября

Партнерские Вакансии

Компания "KAZ Minerals Russia LLC"

Медный проект Баимская - крупнейший проект в сфере цветных металлов на постсоветском пространстве и значимый проект государственного масштаба, реализуемый в Чукотском автономном округе, с головным офисом в Москве.

В настоящий момент, мы находимся в поисках Специалиста по организации поездок в Департамент по управлению персоналом и корпоративному сервису, место работы - Москва.

Требования:

• Высшее образование.
• Не менее 3-х (трех) лет опыта работы в качестве специалиста/менеджера по организации поездок с расширенным уровнем ответственности.
• Отличные навыки делового общения – умение общаться с людьми различного происхождения и разного статуса.
• Высокий уровень навыков межличностного общения - уважение к другим, умение четко и в вежливой форме объяснять содержание процессов и процедур по организации поездок сотрудникам Компании на различных организационных уровнях.
• Эффективные навыки планирования рабочего времени.
• Английский язык – продвинутый уровень - обязательное требование

Обязанности:

• Подготовка графиков поездок по указанию непосредственного руководителя (для иностранного и местного персонала).
• Организация поездок для сотрудников Общества: бронирование билетов, гостиниц, трансферов.
• Осуществление визовой поддержки, включая подготовку документов для получения приглашений на въезд в Российскую Федерацию для иностранных граждан - сотрудников Общества, гостей и подрядчиков.
• Организация получения разрешительной документации для въезда и пребывания иностранных граждан на территории Чукотского автономного округа.
• Ведение базы данных по командировкам, вахтовым поездкам.
• Сверка предварительных отчетных документов подрядных организаций, контроль за своевременным предоставлением подрядными организациями пакета платежных документов, организация оплаты счетов в соответствии с процедурами Общества.
• Подготовка проектов процедур и процессов по организации поездок и предоставление их на рассмотрение непосредственному руководителю.

Условия:

• Режим работы: 5/2 с 09.00 до 18.00.
• Конкурентоспособная заработная плата + годовой бонус.
• Добровольное медицинское страхование на сотрудника и 2-х членов семьи
• Оплачиваемая мобильная связь, ноутбук.
• Корпоративные обеды.
• Локация - Москва-Сити.