Старший офис-менеджер

03 Ноября

Партнерские Вакансии

Компания "Яндекс"

Отдел хозяйственного администрирования и офисной логистики отвечает за обеспечение и благоустройства офисных пространств формирует среду, комфортную для каждого сотрудника Яндекса. Мы заботимся обо всём: от вкусного кофе до корпоративных мероприятий, оснащения мебелью новых офисов, обустройства музыкальных и игровых комнат и зон отдыха. Для нас очень важно, чтобы коллеги не думали о бытовых вопросах, получали удовольствие от нахождения на рабочем месте и вне его.

Обязанности:

Обеспечивать бесперебойную жизнедеятельность офисных помещений компании

Вы будете организовывать своевременные поставки продуктов питания на кофепойнты офиса, контролировать время и качество выкладок, а также их рациональное потребление.
На ежедневной основе контролировать работу клининговой компании, анализировать качество выполненных работ, наличие персонала на рабочих местах, своевременно предоставлять обратную связь в случае некачественного предоставления услуг, составлять соответствующие акты, принимать участие в регулярных встречах. Также нужно будет контролировать качество предоставленных услуг подрядных организаций по озеленению офиса, проведению косметического ремонта, проводить регулярные обходы офиса по чек-листам для выявления неисправностей и других дефектов и замечаний, контролировать проведение обходов командой офис-менеджеров и исправление выявленных недостатков с соблюдением сроков, следить за рациональным использованием расходных материалов, канцелярских товаров. Кроме того, нужно будет принимать участие в запуске новых площадей и их подготовке, включая кофепойнты, склады, с/у, комнаты персонала.

Взаимодействовать с коллегами, вести документооборот и курировать процессы в подразделении

Вам предстоит общаться со смежными подразделениями, внутренними заказчиками, вести регулярный документооборот в соответствии с внутренними правилами в компании. Также вы будете работать в электронной системе постановки задач — создавать тикеты, контролировать соблюдение сроков их закрытия. В отсутствие руководителя группы вам предстоит быть его заместителем, руководить командой, организовывать и курировать процессы.

Оказывать поддержку в организации корпоративных мероприятий и бизнес-встреч

Вы будете контролировать своевременную подачу данных для заказов продуктов и напитков, организовывать выходы обслуживающего персонала для сопровождения мероприятий, соблюдение времени выкладок и сервировки согласно меню и расписанию, координировать персонал компании и подрядных организаций для перемещения мебели, выкладки расходных материалов.

Требования:

• Получили высшее образование и выполняли похожие функции более трёх лет в крупной компании;
• Свободно владеете навыками работы с ПК, оргтехникой;
• Применяете системный и аналитический подход в работе;
• Ответственны, пунктуальны;
• Умеете самостоятельно расставлять приоритеты и принимать решения.