Секретарь руководителя (сменный)

08 Ноября

от 90 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "МГТУ им. Н.Э. Баумана Правовое управление"

В Университете открыта вакансия Секретарь руководителя (сменный).

Обязанности:

• Организация работы с документами, в том числе в системе электронного документооборота;
• Контроль исполнения поручений руководителя;
• Составление и оформление проектов распорядительных и информационно-справочных документов, контроль прохождения документов (согласование, подписание, утверждение документов);
• Ведение протоколов совещаний у руководителя;
• Работа с календарем руководителя;
• Организация информационного взаимодействия руководителя с подразделениями и должностными лицами Университета;
• Организация совещаний, встреч, видеоконференций;
• Организация работы с посетителями руководителя;
• Организация командировок руководителя;
• Организация рабочего пространства приемной и кабинета руководителя;
• Организация текущего хранения документов руководителя и подчиненных ему подразделений, разработка номенклатуры дел руководителя.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы секретарем от 2-х лет;
• Отличные навыки работы на ПК (Word, Excel);
• Умение работать в режиме многозадачности, ориентация на результат, отличная коммуникабельность.

Условия:

• Работа в крупной стабильной организации, получение уникального опыта;
• Обширные возможности профессионального развития, программы повышения квалификации, посещение образовательных мероприятий и лекций;
• Работу в мотивированной профессиональной команде, нацеленной на результат;
• Участие в построении цифрового университета;
• Возможность проходить обучение за счет работодателя;
• Дружный коллектив;
• Офис: м. Бауманская, ул. 2-я Бауманская, д. 5, стр. 1;
• Оформление по ТК РФ;
• График работы 5/2 с 9.00 до 18.00, пт с 9.00 до 16.45;
• Медицинское обслуживание в нашем центре, включая стоматологию.