Секретарь - помощник руководителя (в архиве)

06 Сентября

от 60 000 руб.

Алиев Руслан Чингизович

• Позитивный настрой и активная жизненная позиция


• Опыт работы в аналогичных должностях


• Грамотность (устная и письменная)


• Практические навыки делового этикета


• Умение эффективно работать в режиме многозадачности


• Внимательность в работе и пунктуальность


• Уверенный пользователь ПК


• Резюме направлять с фото

• Трудоустройство по ТК РФ, оплачиваемые отпуска и больничные


• График работы: ПН-ПТ с 10:00-18:00


• З\п без задержек два раза в месяц


• Ежегодная индексация з/п


• Ввод в должность в период испытательного срока


• Комфортный офис в БЦ «СДМ-Центр»


• Интересные корпоративные мероприятия


• Для сотрудников чай, кофе за счет компании


• Частично оплачивается страховка по ДМС, спортивный зал


• Ближайшая станция метро Тушинская

• Обеспечение оперативной связи со сторонними организациями по вопросам текущей деятельности фирмы посредством телефонной связи и электронной почты


• Делопроизводство (подготовка необходимых документов; прием, учет, регистрация входящей и исходящей документации)


• Организация отправки и получения документов через почтовые отделения и курьерскими компаниями; взаимодействие со всеми службами фирмы по вопросам соблюдения установленного порядка ведения делопроизводства


• Организация телефонных переговоров и видеоконференций


• Подборка материалов в интернете, необходимых для работы


• Обеспечение хозяйственной деятельности фирмы


• Сортировка и переадресация сообщений, поступающих на общую электронную почту фирмы


• Оформление командировок сотрудников, бронирование гостиниц для сотрудников и партнеров Общества, покупка авиа и ж/д билетов.


• Ведение графика посещаемости сотрудников


• Сканирование счетов, договоров и прочих документов для последующей отправки скан-копий сотрудникам / партнерам фирмы


• Организация приема посетителей (чай, кофе)


• Участие в подготовке корпоративных мероприятий


• Стрессоустойчивость