Секретарь/Офис менеджер/Офис-менеджер (в архиве)

17 Июля

от 60 000 до 80 000 руб.

Инвеллект

Требования:

 Опыт работы в аналогичной должности от 1 года;

Обязанности:

• Ведение реестров входящей и исходящей корреспонденции, распределение по сотрудникам;
• Ведение документооборота в 1С: заведение счетов на оплату, создание заявок на расходование денежных средств;
• Работа в ЭДО;
• Подготовка деловых писем, информационных писем, оформление на бланке, подпись у руководителя, скан (при необходимости);
• Организация внешних и внутренних встреч: zoom-совещаний, совещаний по внутренним коммуникациям, оповещение участников о месте и времени проведения, темы собрания,
• Сопровождение переговоров (чай, кофе, фуршет), ведение протоколов совещаний (рассылка итогового протокола участникам совещаний);
• осуществление технической поддержки руководителей отделов (копирование, печать, сканирование и пр.);
• Travel-поддержка сотрудников офиса;
• Жизнеобеспечение офиса;
• Работа с транспортными компаниями;
• Работа со вспомогательным персоналом (курьеры, уборщица);
• Выполнение иных поручений руководителя.
  
  Условия работы:
   
• Работа в молодой амбициозной компании с профессионалами рынка и компетентными руководителями;
• Профессиональный рост;
• График работы: пятидневная рабочая неделя с 10:00 до 19.00;
• Официальное трудоустройство;
• Офис находится в центре г. Москва, (м. Киевская);
• Форма работы - строго очная.