Секретарь / Офис-менеджер (в архиве)

30 Января

от 40 000 руб.

УК Столица Менеджмент

Город:

Москва

Занятость:

Полная занятость

Опыт:

Более 3 лет

Обязанности:
1. Личные поручения руководителя
2. Планирование рабочего дня руководителя
3. Опытный пользователь программ MS Office. В компании внедрен тайм-менеджмент на основе Outlook. Требуется опыт работы с календарем, задачами, формирования отчетов по ним. Ведение нескольких календарей
4. Организация участия в выставках
5. Организация корпоративных мероприятий
6. Документооборот
7. Приготовление чая, кофе, завтраков, полдников
8. Организация и протоколирование рабочих встреч, совещаний.
9. Travel support

Требования:
Большой и стабильный опыт на административных позициях
Хорошая и стабильная психика и стрессоустойчивость
Хорошее знание Outlook: в компании внедрен тайм-менеджмент на основе Outlook. Требуется опыт работы с календарем, постановкой задач, формирования отчетов по ним. Ведение нескольких календарей
Опыт работы в структуре с несколькими филиалами
Знание английского языка на уровне pre-intermediate
Опыт работы с организаторами выставок, конференций, круглых столов и пр.
Опыт работы с договорами (есть юридический отдел, но требуется знание структуры договора, умение читать условия и умение отстоять интересы)
Требуется опыт работы в многозадачном режиме, самоорганизация, структурированность в работе, рациональный подход
Требуется коммуникабельность, дипломатичность, грамотная речь, умение излагать свои мысли в устной и письменной форме, знание этикета

Условия:
Трудоустройство согласно ТК РФ, оплачиваемый отпуск, ДМС, пятидневная рабочая неделя с 09:00 до 18:00.
Похожие вакансии

23 Февраля

Секретарь

Москва, м. Румянцево

Требования: Опытный пользователь ПК письменная грамотность, стрессоустойчивость Обязанности: прием и распределение телефонных звонков встреча...

Отправить резюме подробнее

23 Февраля

Менеджер по работе с персоналом

Москва

от 65 000 руб.

Требования: уверенный пользователь ПК и офисной техники; опыт работы в подборе персонала (желательно); знание основ психологии в работе с...

Отправить резюме подробнее

23 Февраля

Администратор / Менеджер стоматологической клиники

Москва, м. Бабушкинская

от 42 000 руб.

Требования: Респектабельность. Навыки ведения телефонных переговоров. Умение работать быстро и в многозадачном режиме. Честность....

Отправить резюме подробнее

31 Января

Офис-менеджер

Москва, м. Нагатинская

от 25 000 руб.

Требования: Уверенность в пользовании офисной техникой, грамотный русский язык и речь, энергичность, желание активно работать и развиваться вместе...

Отправить резюме подробнее

02 Февраля

Секретарь

Люберцы

от 18 000 до 25 000 руб.

Обязанности: - Обеспечивать качественное ведение документации - Осуществлять приём телефонных звонков, почтовой корреспонденции,...

Отправить резюме подробнее

Вакансия размещена в отрасли

Административный персонал: