Секретарь на ресепшн( СНС, Группа Компаний )

30 Ноября

Партнерские Вакансии

Компания "СНС, Группа Компаний"

Обязанности:

• осуществляет приём входящих телефонных звонков и их переадресацию;
• осуществляет оформление и отправку заявок на пропуска для посетителей, организует их приём;
• выполняет работу по подготовке переговоров, совещаний и других мероприятий (подготовка комнаты переговоров, необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, наведение порядка в комнате переговоров в перерывах и по окончанию совещаний);
• принимает корреспонденцию и периодику, контролирует работу с почтой;
• осуществляет взаимодействие с сотрудниками ГК, если это требуется для выполнения поставленных задач;
• по поручению руководителя осуществляет сбор информации, готовит документы и материалы, необходимые для работы руководителя.

Требования:

• знание методов основы оформления и обработки документов, организации и ведения делопроизводства;
• знание делового этикета, грамотная письменная и устная речь;
• уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Power Point).

Условия:

• гарантированная своевременная заработная плата;
• оформление в штат компании в соответствии с ТК РФ (отпуск, больничный лист);
• медицинская страховка;
• корпоративное обучение, возможность проходит различные электронный курсы;
• возможность карьерного роста;
• развитая корпоративная культура: подарки по случаю рождения детей; корпоративные конкурсы и мероприятия для сотрудников и их детей; благотворительные проекты внутри компании, направленные на оказание помощи сотрудникам и членам их семей, попавшим в сложную жизненную ситуацию и пр.;
• график работы: понедельник-пятница, с 9.00 до 18.00;
• территориально место работы: Москва, Пресненская набережная, Башня «Империя».