Секретарь на ресепшен (в архиве)

10 Июня

от 55 000 до 60 000 руб.

Флексим Восток

Требования:
Опрятность, привлекательная внешность, грамотная речь и внятная дикция, письменные и разговорные навыки на английском языке, ответственность, тактичность, приветливость, доброжелательность, вежливость, аккуратность, улыбчивость, открытость к коммуникации, готовность прийти на помощь, настроенность на позитив.

Обязанности:
- Поддержка жизнедеятельности офиса (контроль наличия канцелярских принадлежностей, поддержка работы оргтехники, учет ротации офисной мебели на рабочих местах и офисного имущества и пр.).
- Прием, учет и распределение входящих и, если требуется, исходящих звонков с использованием телекоммуникационного оборудования.
- Прием сообщения и пересылка его на электронный адрес адресата, в случае отсутствия последнего на месте.
- Регистрация входящей и исходящей корреспонденции (получение и отправка через курьерскую службу).
- При необходимости работа с оргтехникой (печать, копирование, сканирование, отправка почты, включая электронную почту).
- Координация процесса заказа и выполнения услуг архивирования.
- Контроль пропускного режима в помещение офиса и координация работы по вопросам допуска гостей и посетителей с Управляющей организацией здания, к котором расположен офис.
- Прием и координация нахождения гостей и посетителей в офисе.
- Поддержка процесса организации командировок по производственным нуждам для уполномоченных сотрудников.
- Организация заказов такси и транспортных документов, гостиниц для проживания, организация встреч и проводов, регулирование прочих логистических вопросов по заказам уполномоченных сотрудников.
- Регистрация входящих и исходящих документов (почтовой корреспонденции, посылок, обработка финансовых документов и прочее).
- Управление заказами и планирование использования переговорных комнат, расположенных в офисе.
- Организация чай-кофе и кейтеринг обслуживания для гостей и посетителей во время проведения переговоров и мероприятий (при необходимости по заказам уполномоченных сотрудников).
- Выполнение иных поручений, связанных с оказанием Административных услуг офисной деятельности и службы ресепшен.
- Оперативная поддержка проектной работы по организации мероприятий (детские праздники, тренинги, корпоративные и прочие мероприятия).


Условия работы:
- крупная международная компания
- достойный офис в центре Москвы
- приятный и доброжелательный коллектив
- работа по ТК РФ
- режим через день с 9 до 18.00/ с 10 до 19.00
- социальный пакет (питание и ДМС после испытательного срока)