Секретарь-делопроизводитель( Зарубежнефть )

21 Ноября

от 98 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "Зарубежнефть"

Дочернее общество АО "Зарубежнефть" - компания ООО "ЭКСПЛОН", существует и успешно развивается с 2001 года.

Основным направлением деятельности является эксплуатация офисных зданий и сооружений Группы компаний "Зарубежнефть" (ОАО "Зарубежнефть", ОАО "ВНИИнефть", ОАО "НефтегазИнКор", ООО "СК РУСВЬЕТПЕТРО" и тд.). Штат Компании составляют высококвалифицированные специалисты с большим опытом работы как на территории РФ, так и за границей.

Приглашаем в наш дружный коллектив Секретаря-делопроизводителя!

В какой команде ты будешь работать? Это технически грамотные специалисты, увлеченные своим делом, готовые всегда прийти на помощь коллеге!

Мы ценим:

- исполнительность, аккуратность, оперативность;

- коммуникабельность, внимание к деталям;

- желание расти и развиваться вместе с Компанией.

Ждём, что у тебя есть:

• Высшее образование;
• Опыт работы от 3-х лет (преимущество - с кадровой документацией);
• Понимание порядка ведения документооборота;
• Свободное владение ПК - MS Office (Word, Excel, OutLook, PowerPoint и т.д.);
• Знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь;
• Системное мышление, умение работать с большим объемом информации, расставляя приоритеты;
• Собранность, внимательность, аккуратность при работе с документами, ответственность, стрессоустойчивость, коммуникабельность;
• Умение работать много и самостоятельно, находить решения и ресурсы, добиваться планируемого результата.

Задачи:

• Ведение делопроизводства (составление деловых писем, регистрация и хранение вх/исх документации);
• Организация и подготовка совещаний, ведение/оформление протокола;
• Контроль исполнения поручений Генерального директора Компании;
• Проверка корректности принимаемых документов на подпись руководителю, последующая передача с резолюцией соответствующим подразделениям;
• Оформление/ведение реестра передаваемой документации;
• Помощь в подготовке и ведении кадровой документации;
• Работа с информационными системами (ЭДО, Elma);
• Ведение Архива документов;
• Решение организационных и административно-хозяйственных задач;
• Поиск информации по запросу руководителей;
• Выполнение иных поручений по функционалу должности.

Мы предлагаем:

• Трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
• График работы - 5/2, с 8 до 17 ч. (выходные суббота/воскресенье);
• Объемный мотивационный пакет:

- Вознаграждение по итогам работы за год;

- Дополнительная выплата к отпуску;

- ДМС (после прохождения испытательного срока);

- Премия к Дню нефтяника;

- Ежегодная индексация заработной платы;

- Бесплатное посещение физкультурно-оздоровительного комплекса;

• Дружный коллектив профессионалов, корпоративные мероприятия;
• Комфортабельный офис в историческом здании (м. Китай-город).

Благодарим Вас за интерес, проявленный к нашей Компании!!!