Секретарь-ассистент

19 Ноября

Партнерские Вакансии

Компания "VESPER"

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков, факсимильных сообщений, электронных сообщений
• Регистрация входящей/исходящей корреспонденции, внутренней корреспонденции в бумажном и электронном виде, обеспечение учета хранения
• Организация, контроль, учет и координирование внутренних административных процессов
• Организация поздравлений на праздники партнёров компании
• Организация информационных рассылок
• Заказ пропусков
• Распределение графика курьеров согласно заявкам сотрудников
• Обеспечение офиса канцелярскими и хозяйственными товарами
• Брошюровка печатных материалов
• Выставление счетов на оплату (программа 1с)
• Подготовка кабинетов акционеров компании, переговорных комнат, офиса перед началом рабочего дня
• Прием и встреча гостей, административная поддержка в организации совещаний и встреч
• Контроль балансов мобильных телефонов акционеров
• Бронирование ресторанов по запросу акционеров
• Покупка разлчиной продукции по запросу акционеров
• Travel поддержка : заказ авиа- и жд билетов,

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы (непрерывный стаж) не менее 3 лет
• Знание английского языка будет плюсом
• Опыт работы на аналогичных позициях

Условия:

• График работы - 5/2
• Уровень заработной платы обсуждается с успешным кандидатом
• Cоц.пакет: оплачиваемый отпуск + ДМС