Секретарь (в архиве)

высшее/н/высшее/среднее специальное образование;

грамотная письменная и устная речь;

уверенный пользователь ПК (MS Office, знание офисного пакета программ (Word, Excel и т.д),

умение работать с большим количеством информации, внимательность, аккуратность, исполнительность, самостоятельность, ответственность, обучаемость (умение работать в команде), знание делового этикета;

- Осуществление регистрации входящей, исходящей корреспонденции, оформление и хранение журналов регистрации в системе электронного документооборота;

- Ведение деловой переписки с контрагентами;

- Работа с оргтехникой (сканирование и ксерокопирование документов);

- Исполнение поручений Генерального директора, руководителей структурных подразделений;

- Осуществление приема, обработки и маршрутизации звонков;

- Проведение встреч, приема, регистрации гостей и посетителей;

- Обеспечение организации и проведения кофе-брейков в рамках проводимых Генеральным директором, руководителями совещаний, встреч, переговоров;

- Обеспечение административно-технической работы отдела экспертизы и методологии;

- Своевременное информирование руководителя Административного отдела о необходимости закупки канцелярских принадлежностей

- Работа в по графику с 9:00 до 18:00; или с 12:00 до 21:00

- Оформление в соответствии с ТК РФ;

- ДМС

- Уютный офис