Секретарь (в архиве)

18 Мая

от 50 000 до 50 001 руб.

ПК Астон-Электротехника

Требования:
Опыт работы в аналогичной должности от 1 года приветствуется;

• уверенный пользователь ПК;
• знание офисных программ;
• умение найти необходимую информацию в интернете;
• умение пользоваться оргтехникой (принтер, сканер, копир);
• умение работать в режиме многозадачности;
• умение расставлять приоритеты в работе;
• грамотная речь, коммуникабельность, стрессоустойчивость, аккуратность, внимательность, исполнительность, презентабельный внешний вид, активная жизненная позиция;
• РАССМАТРИВАЮТСЯ ТОЛЬКО РЕЗЮМЕ С ФОТОГРАФИЕЙ!
  Обязанности:
  Прием и распределение входящих/исходящих звонков (Мини-АТС);
• работа с входящей/исходящей корреспонденцией;
• Составление описей передаваемых и отправляемых документов;
• Ведение деловой переписки;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Заказ канцелярских принадлежностей, воды и прочие;
• Забота о чистоте и уюте в офисе компании;
• Встреча посетителей офиса;
• Заказ авиа и ЖД билетов;
• Бронирование гостиниц;
• Взаимодействие с курьерскими службами;
• Отправка и получение писем на Почте России;
• Периодические поездки в ИФНС, Банки и прочие организации;
• Выполнение служебных и личных поручений руководителей.
  Условия работы:
  Работа в паре (2 секретаря);
• работа в стабильной компании;
• график работы 5/2 с 08:00 до 17:00 или с 10:00 до 19:00 (по договоренности с вторым секретарем), в периоды отпусков и больничных второго секретаря с 09:00 до 18:00;
• официальное оформление в соответствии с ТК РФ, оплачиваемый отпуск и больничный.
• Есть возможность карьерного роста, если удастся себя проявить.
• бесплатный чай в офисе.