Помощник старшего вице-президента

20 Ноября

до 150 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "Гринатом"

Вакансия открыта в компании АО "Атомстройэкспорт".

Инжиниринговый дивизион Госкорпорации «Росатом» занимает 1 место в мире по портфелю заказов и количеству одновременно сооружаемых АЭС в России и за рубежом. В контур Дивизиона входят ведущие компании атомной отрасли, специализирующиеся на проектировании и сооружении АЭС большой мощности.

В организациях Дивизиона работает около 60 000 человек.

Инжиниринговый Дивизион ведет свою деятельность в России, Европе, на Ближнем Востоке, Юго-Восточной Азии и Северной Африке.

Обязанности:

• Административная поддержка деятельности старшего вице-президента по развитию международного бизнеса (далее руководителя);
• Осуществление приема и рассмотрения корреспонденции, поступающей на имя руководителя;
• Оформление, подписание и регистрация в СЭД внутренних документов за подписью руководителя (распоряжение, письмо, служебная записка, протокол и пр.);
• Протоколирование совещаний, подготовка информационно-справочных материалов по запросу руководителя, встреча гостей в приемной руководителя;
• Работа в электронных системах организации;
• Контроль сроков исполнения поручений в подразделении;
• Планирование рабочего дня руководителя на основе имеющейся информации относительно его предстоящих встреч, переговоров, мероприятий, поездок и пр.;
• Организация и проведение телефонных переговоров (в том числе в режиме видеоконференцсвязи) руководителя;
• Тревел-поддержка руководителя, включая подготовку и сдачу отчетности;
• Работа с номенклатурой дел руководителя.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы Помощником/ Бизнес-ассистентом первого лица не менее двух лет;
• Владение английским языком не ниже уровня Intermediate;
• Опыт работы с системой электронного документооборота;
• Грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета;
• Знание офисных и профильных программ Microsoft office - высокий уровень.

Условия:

• Работа в стабильной, социально-ответственной компании, обладающей уникальными знаниями и технологиями;
• Стабильная оплата труда, ежегодная индексация заработной платы, возможность получать годовую премию за эффективную работу;
• Тимбилдинги, спортивные активности и отраслевые соревнования, волонтерские движения, мероприятия для сотрудников и их семей;
• Расширенный социальный пакет (ДМС, льготы и компенсации, предусмотренные коллективным договором и пр.);
• Оформление в штат АО "Атомстройэкспорт". Полное соблюдение законодательства РФ;
• График работы - 5/2 в офисе (4 мин. пешком от м. Дмитровская).