Компания "АО ЗАСЛОН"
АО "ЗАСЛОН" - предприятие, которое занимается разработкой и производством различных высокотехнологичных устройств. Мы делаем упор на результативность нашей работы, любим сложные проекты, высокоинтеллектуальные разработки, онлайн-сервисы и автоматизацию.
Сотрудники — главная ценность компании. У нас богатая история и некоторые специалисты с нами с самого начала. Сотрудники могут гибко строить свою карьеру: реализовывать проекты, расти горизонтально и становиться крупными начальниками, потому что у нас нет "насиженных мест".
В настоящий момент мы находимся в поиске сотрудника в наш филиал, который расположен в г. Москва на должность:
- Помощник руководителя
Обязанности:
Обеспечение жизнедеятельности офиса.
- Полная административная поддержка руководителя.
- Travel-поддержка руководителя и отдельных сотрудников (оформление командировок руководителя (заказ билетов, транспорта, оформление авансовых отчетов))
- Составление всех видов документов (писем, таблиц, служебных записок, запросов, ответов отчетов и др).
- Выполнение рабочих/личных поручений руководителя.
- Организация встреч, совещаний, переговоров с участием руководителя.
- Контроль за рабочим местом руководителя.
- Прием входящих и исходящих звонков, организация телефонных конференций.
- Взаимодействие со сторонними предприятиями и организациями, государственными органами и министерствами, в том числе сопровождение заключенных договоров.
- Организация поздравительных мероприятий от лица руководителя.
- Управление подотчетными денежными средствами.
- Ведение документооборота Представительства.
- Работа в 1С-Документооборот, ЗУП.
- Работа с первичной бухгалтерской документацией и заведение счетов на оплату в системе 1С-ERP.
- Сбор, систематизация и анализ информации.
- Работа с отдельными кадровыми документами, обеспечение подписания кадровых документов сотрудниками.
- Организация транспортного обеспечения сотрудников и гостей офиса, координация работы водителей офиса.
- Помощь сотрудникам в составлении отдельных видов отчетных документов.
Требования:
- Высшее образование.
- Опыт работы помощником руководителя, секретарем-референтом, офис-менеджером от 3 лет.
- Грамотная устная и письменная речь.
- Умение обращаться со всеми видами офисной техники.
- Умение работать с программами: Microsoft Word, PowerPoint, Excel, Outlook; редакторами документов, 1С-Документооборот, ЗУП.
- Знание основ делопроизводства.
- Знание делового этикета.
- Навыки деловой коммуникации (переписка, презентации, переговоры).
- Личные качества: самоорганизованность, умение расставлять приоритеты, умение работать в режиме многозадачности, коммуникабельность, стрессоустойчивость, пунктуальность, опрятность, вежливость, соблюдение субординации.
- Готовность к ненормированному оплачиваемому рабочему дню.
- Желание обучаться новому.
Условия:
- Стабильная работа на предприятии оборонно-промышленного комплекса с богатой историей;
- Официальное оформление, предоставление льгот и гарантий в полном соответствии с ТК РФ;
- Конкурентный и постоянный уровень дохода, оплачиваем сверхурочную работу;
- Место работы: станция метро «Арбатская»/«Тверская» (10-15 минут от метро);
- Комфортное рабочее место с техникой, канцелярией и т.д.;
- 5-дневная рабочая неделя (пн-пт с 9:00 до 18:00);
- Перспективы вертикального и горизонтального карьерного роста по результатам работы;
- Возможность брать на себя важные задачи и специализироваться на узконаправленной деятельности;
- Перспектива работать напрямую с ТОП менеджментом.
Мы заботимся о наших сотрудниках:
- Оформляем расширенный полис ДМС с перечнем современных клиник по городу;
- Оказываем материальную и иную помощь в трудных жизненных ситуациях;
- Обучаем персонал: повышаем квалификацию, способствуем обучению в ВУЗе и профессиональной переподготовке;
Развиваем корпоративную культуру:
- Вместе празднуем общероссийские праздники и значимые даты Предприятия;
- У нас есть клуб амбассадоров, в который можно вступить и участвовать в самых разных проектах;
- Организуем интеллектуальные игры, сплавы на байдарках, прогулки на собственном катере, спортивные соревнования – футбол / волейбол, уличные тренировки с титулованными спортсменами;
- Занимаемся благотворительной и волонтерской деятельностью.