Помощник руководителя с функциями помощника менеджера проекта (в архиве)

27 Мая

от 60 000 руб.

Медкон

Требования:
- Грамотную устную и письменную речь
- Компьютерную грамотность: уверенный пользователь MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook), Bitrix (приветствуется), мессенджеров
- Коммуникацию на высоком уровне (Министерства РФ и регионов РФ и др.)
- Опыт работы помощником руководителя/секретарем/офис менеджером, помощником в организации корпоративных мероприятий будет хорошим плюсом
- Высокий уровень ответственности и контроля рабочего процесса, как руководителя, так и своего
- Умение работать на опережение
- Знание навыков тайм-менеджмента, умение работать в многозадачности, в режиме переключения (обязательно)
- Самостоятельность
- Инициативность

Обязанности:
- Выполнять личные и служебные поручения руководителя: планировать рабочий график, своевременно согласовывать и организовывать встречи, мероприятия и переговоры, напоминать о запланированных встречах, предстоящих поездках на текущий и последующий дни; организовывать командировки и деловые поездки (заказ билетов, трансфера, бронирование отелей, контроль и своевременная передача брони руководителю и т.п.), контролировать выполнение поручений руководителя исполнителями, организовывать прием посетителей/гостей (редко!) с приготовлением чая / кофе, отвечать на телефонные звонки, фиксировать и передавать служебную информацию руководителю и сотрудникам компании, обеспечивать соответствующий документооборот, в т.ч. электронный,
- Осуществлять внутренние коммуникации руководитель-сотрудники
- Помогать руководителю в подготовке и проведению мероприятий по его проектам (обучение в процессе работы!), а именно: периодический обзвон партнеров с приглашением к участию в проекте, помощь в подборе площадок проведения мероприятия, заказ и контроль трансфера VIP-участников, заказ питания, оформление информационных писем по шаблонам (все уже давно разработано, ничего сочинять не придется!), инициировать заявки на производство (типография, дизайнеры)
- Обеспечивать информационную и административную поддержку руководителя (поиск, сбор, анализ, обработка и структурирование необходимой руководителю информации)

Условия работы:
- Оформление по ТК с первого для работы
- График работы: 5/2 с 09:00 до 18:00
(в период deadline возможен ненормированный рабочий день)
- Указанный уровень ЗП - "на руки" на испытательный срок + ПРЕМИИ ПО РЕЗУЛЬТАТАМ РАБОТЫ
- Возможны командировки по России и странам СНГ (1-2 раз в месяц)
- Корпоративная связь
- Свободный стиль одежды
- Удобное расположение офиса: 5 мин. от ст. МЦК "Хорошево", м. Полежаевская
Мы - небольшой дружный коллектив, всегда работаем в тандеме. При этом у нас есть время и на совместные праздники.
Присоединяйтесь!