Помощник руководителя( МСУ-1 )

03 Декабря

от 110 000 до 120 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "МСУ-1"

• Ведение документооборота, регистрация корреспонденции, обработка и передача ее в соответствии с принятым решением для исполнения и контроля, контроль за выполнением поручений руководителя.

• Полное ведение электронного документооборота Компании.
• Подготовка проектов писем, приказов и ответов на запросы.
• Организация и планирование online и offline-встреч, контроль тайминга, выбор мест для встреч с учетом требований руководителя.
• Возможно сопровождение на встречах, подготовка memo по результатам c последующей рассылкой всем участникам.

• Контроль сроков выполнения дедлайнов и сбор обратной связи от Исполнителей по мере выполнения задач.

• Выполнение личных поручений руководителя.

• поиск и сбор информации по заданной руководителем теме; подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя.
• планирование рабочего графика руководителя.

• Образование: высшее профессиональное (курсы секретарей приветствуются).
• Уверенный пользователь ПК , продуктов MS Office.
• Умение работать в режиме многозадачности.
• Знание норм и правил ведения делопроизводства и документооборота.
• Умение самостоятельно составлять письма, приказы.
• Грамотная устная и письменная речь, навыки делового общения.
• Контактность, приветливость, наличие презентационных навыков.
• Готовность быть всегда на связи с Руководителем.
• Презентабельный внешний вид, знание делового этикета.

• Конкурентный уровень заработной платы(обсуждается с успешным кандидатом).
• Работа в крупной стабильной строительной компании.
• Официальное трудоустройство по ТК РФ.
• График работы 5/2.
• Испытательный срок 3 месяца