Помощник руководителя (в архиве)

18 Сентября

от 70 000 до 100 000 руб.

Российский государственный социальный университет

Требования:

• Высшее образование;
• Умение работать в офисных программах, Word, Excel, MS Project, 1С: Документооборот;
• Наличие навыков скоростного набора текста;
• Знание делопроизводства, деловой этики, деловой переписки;
• Грамотность.

Обязанности:

• Обеспечивает поддержку взаимодействия руководителя с представителями органов исполнительной власти и руководителями организаций, его телефонных переговоров, координирует график заседаний и представительств руководителя на различных совещаниях, заседаниях, конференциях и семинарах с учетом его полномочий;
• Обеспечивает его необходимой информацией для представительства в органах исполнительной власти и иных организациях;
• Ведет деловую переписку с организациями;
• Получает необходимые сведения для руководителя от структурных подразделений образовательного учреждения, вызывает на прием работников по его поручению;
• Принимает и передает телефонограммы, записывает сообщения и доводит их до сведения адресатов;
• Осуществляет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем;
• Ведет делопроизводство, принимает корреспонденцию, поступающую на имя руководителя, систематизирует ее и докладывает ему о результатах выполнения принятых решений;
• Передает документы в структурные подразделения образовательного учреждения конкретным исполнителям для использования их в работе либо исполнения и подготовки ответа и предложений по их реализации, осуществляет контроль за сроками исполнения поручений;
• Организует прием посетителей, содействует оперативному рассмотрению их предложений и просьб.
   

Условия работы:
 

• Работа в крупной государственной организации;
• Оформление согласно Трудовому кодексу РФ;
• Своевременные выплаты заработной платы каждые 2 недели;
• График работы: 5/2 с 8:00 до 18:00.
• Испытательный срок 3 месяца;
• Предусмотрена стажировка 1-3 дня до момента заключения трудового договора; работа в паре с главным помощником первого лица.