Помощник генерального директора( Строительная компания ФЛАН - М )

30 Ноября

Партнерские Вакансии

Компания "Строительная компания ФЛАН - М"

О «СК ФЛАН-М» является надежным генеральным подрядчиком, выполняя работы для Департамента Строительства города Москвы, Правительства Рязанской области, Департамента образования Московской области, Департамента здравоохранения Москвы, Министерства здравоохранения Московской области, Дирекции единого заказчика Москвы, ОАО «ВДНХ» и многих других.

Компания успешно работает с 2008 года, используя передовые технологии, экологически чистые материалы, совмещая накопленные знания с оригинальностью архитектурных замыслов, решают ответственные и

сложные задачи в сфере строительства.

Чем Вам предстоит заниматься:

Полная поддержка генерального директора;

Составление и ведение рабочего календаря руководителя;

Организация совещаний, переговоров, ведение протоколов встреч;

Взаимодействие со структурными подразделениями компании и внешними контрагентами;

Участие в рабочих группах, совещаниях и стратегических сессиях с детальным погружением в суть вопросов и представление позиции генерального директора на совещаниях;

Аналитическая и информационная поддержка (поиск необходимой информации, подготовка документов, приказов, протоколов, презентаций;

Контроль исполнения поставленных Генеральным директором задач перед Начальниками управления;

Сбор, анализ и структурирование необходимой информации;

Работа по организационно-техническому сопровождению административно-распорядительной деятельности директора;

Подготовка документов, служебных и информационно-аналитических материалов, необходимых для работы генерального директора;

Контроль правильности оформления и полноты согласования входящих документов, передаваемых на подпись директору Компании;

Контроль за прохождением служебных документов и материалов компании;

Организация и планирование деловых контактов, встреч, поездок Генерального директора;

Обеспечение удаленной работы Генерального директора;

Выполнение личных поручений Генерального директора.

Требования:

Высшее образование - обязательно;

Грамотная устная и письменная речь;

Системность в работе, пунктуальность и ответственность;

Инициативность и способность находить решение в любой ситуации;

Наличие организаторских способностей, коммуникабельность;

Уверенный пользователь программы 1С документооборот;

Ведение сводного реестра поручений руководителя.

Условия:

Оформление по ТК РФ;