Компания "Трояновская Екатерина Игоревна"
Ищем ассистента, который не боится вызовов и знает толк в драйве!
Ты тот, кто может превратить хаос в порядок? Знаешь, как "дожать" задачу, даже если кажется, что она сопротивляется? Отлично! Мы ищем ассистента с характером, чувством юмора и целеустремленностью, готового стать правой рукой в проекте, который набирает обороты. А если ты еще и за здоровое питание, то это уже плюс 1 балл тебе!
Давай знакомиться!
Какой ты, наш идеальный кандидат?
Если ты…
- Легко входишь в контакт с людьми и открыт новому;
- Не теряешь голову даже в сложные моменты и знаешь, что такое стрессоустойчивость;
- Умеешь мыслить логично и планировать, а в календаре у тебя порядок;
- Смеешься, когда хочется, и знаешь, как поддержать в трудный момент;
- Следишь за своим здоровьем и ресурсами– мы за баланс;
- Любишь работать на результат, а не ради галочки;
- Готов учиться и расти, даже если это выходит за рамки привычного…
… тогда мы на одной волне!
Какой у тебя может быть опыт?
Нам не важно, если у тебя был свой бизнес или ты был лучшим ассистентом в офисе. Важны твои навыки и способность адаптироваться. В идеале ты мог быть:
- Бизнес-ассистентом или помощником руководителя, который знает толк в поддержке;
- Организатором мероприятий или с опытом в проектной работе – не боишься многозадачности и умеешь доводить проекты до конца.
Что ты должен уметь?
Хард скиллы:
- Владеешь Excel или Google Таблицами– для тебя это не просто программы, а поле для создания структуры и порядка;
- Понимаешь, как работает Битрикс24 или Platrum – с этими системами у тебя сложилось взаимопонимание.
Софт скиллы:
- Умеешь договариваться – с клиентом, подрядчиком и даже с самым упрямым коллегой;
- Мастер планирования – календарь и дедлайны тебя не пугают;
- Умеешь «достать на все 100%» , если нужно, добиться ответа или результата;
- Ориентирован на результат и понимаешь, что работа должна быть сделана хорошо.
Чем ты будешь заниматься?
Твоя задача – поддерживать порядок и оперативность во всех процессах.
Вот чем тебе предстоит заниматься:
- Вести календарь, управлять временем и задачами;
- Фиксировать договоренности и следить, чтобы всё было выполнено вовремя;
- Создавать чаты и ссылки для организации общения;
- Структурировать заявки, чтобы ни одна не потерялась;
- Выставлять счета и контролировать их оплату;
- Вести учет движения денежных средств (ДДС);
- Организовывать встречи и мероприятия, придавать им структуру и значение;
- Вести переписку с клиентами, поддерживать отношения на высоком уровне;
- Организовывать поездки – от билетов до брони отелей.
Что ты получишь от сотрудничества с нами?
Тебе точно не будет скучно!
Мы предлагаем:
- Работу в проекте, который только начинается, но обещает большие перспективы;
- Наставничество и поддержку от предпринимателя, который сам прошел через все этапы;
- Полезные контакты для твоего профессионального роста;
- Оплату всегда вовремя, никаких задержек и договоренностей "потом»;
- Возможность стать партнером в проекте, если окажешься на 100% своим.
Хочешь присоединиться к нам и не боишься взять на себя эти задачи?
Тогда откликайся скорее на вакансию и ответь на вопрос: «Почему именно ТЫ должен быть на этом месте?»