Персональный помощник руководителя/Ассистент (в архиве)

23 Ноября

от 100 000 до 120 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "Кадровое агентство ИМПЕРИЯ КАДРОВ"

В крупную, международную, известную компанию требуется личный помощник руководителя. С функциями Travel-поддержки руководителя и его семьи.

Обязанности:

• Ведение календаря руководителя, перенос и организация встреч с учетом разницы во времени, напоминаю руководителю своевременно о встречах;
• Напоминание и контроль дедлайнов по выполнению поставленных задач команде;
• Организация мероприятий, конференций, проверка качества приготовлений;
• Участие в совещаниях компании -протоколирование, заметки для руководителя по важным темам;
• Административная поддержка руководителя, работа с документацией;
• Разгружать руководителя от рутинных и лишних задач, делать комфортным рабочий процесс;
• Контроль водителя и координирование перемещений по встречам, сохраняя полную конфиденциальность;
• Travel-поддержка руководителя и его семьи
• Заказ билетов, товаров (контроль доставки и качества), услуг, бронирование ресторанов. Запись, напоминание, отмена услуг, визитов;
• Выполнение личных поручений руководителя

Требования:

• Знания английского языка B2 и выше;
• Высшее, неоконченное высшее при наличии опыта;
• Ответственность, организованность, позитивность. Умение быстро ориентироваться в поставленных задачах. Умение разгрузить руководителя, создать комфорт, снять задачи, которые отвлекают

Условия:

• Оформление по ТК РФ, исп. срок 3 месяца на этот период оформление по ГПХ.
• Офисный формат работы: 5/2 с 9-18ч, есть возможность гибридного формата работы дом/офис, быть на связи.
• Заработная плата: от 100 000 до 120 000 рублей на руки
• Бонусы/KPI - согласно политике компании