Персональный ассистент( KPMG )

20 Ноября

Партнерские Вакансии

Компания "KPMG"

Обязанности:

• Поддержка команды и партнера по всем административным вопросам
• Организация внешних и внутренних встреч, конференц-звонков и Skype-звонков
• Помощь в организации командировок и заказа такси во внутренних системах Kept, оказание поддержки по сопутствующим вопросам другим сотрудникам, помощь в командных поездках
• Ведение документооборота с поставщиками: своевременное подписание, передача поставщику и в финансовый отдел, хранение, оплата счетов, контроль получения закрывающих документов, ведение реестров, выгрузка отчетов и т.п.
• Обработка входящей и исходящей корреспонденции
• Помощь в организации мероприятий отделов, подготовка внутренних коммуникаций, информирование коллег в отделах

Требования:

• Законченное высшее образование или студент выпускного курса с возможностью работать 40 часов в неделю
• Владение MS Office (Word, Excel, Outlook, Power Point)
• Знание делового этикета, эффективная коммуникация с разными категориями персонала
• Английский язык не ниже Pre-Intermediate
• Проактивный подход к решению проблем, клиентоориентированность, нацеленность на результат
• Навыки эффективного тайм-менеджмента, умение справляться с несколькими задачами
• Готовность следовать формальному дресс-коду Business и Business Casual
• Приветствуется административный опыт от полугода

Условия:

• График работы 5/2
• Рабочее место в комфортном офисе
• Справедливая и прозрачная система вознаграждения
• Расширенный пакет ДМС (со стоматологией)
• Доверие к сотрудникам: возможность взять 5 оплачиваемых дней в год по болезни без официального подтверждения
• Команда, готовая поддержать: коллеги всегда придут на помощь и поделятся опытом
• Официальное трудоустройство