Офис-менеджер в строительную компанию (в архиве)

18 Апреля

от 60 000 руб.

Бизнес Ассистанс

Приглашаем в свою команду сотрудников, которые хотят развиваться и расти вместе с нами!
Сейчас мы ищем к себе в команду офис-менеджера.
 

Обязанности
ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:

Выполнение функций секретаря-референта:

встреча гостей компании;прием, регистрация и распределение входящей корреспонденции; регистрация и отправка исходящей корреспонденции; ведение архива корреспонденции; организация встреч и совещаний; ведение протоколов внутренних совещаний; организация подписания внутренних документов у руководителей; взаимодействие с курьерами, почтой России и др. курьерскими службами; организация и ведение внутреннего документооборота; регистрация договоров; выполнение иных поручений руководителя.

Осуществление жизнеобеспечения сотрудников офиса, производства и строительных площадок (заказ канцелярии; заказ воды;контроль состояния оргтехники и пр.;)

Помощь в работе отдела по работе с персоналом.

Помощь в работе отдела снабжения: работа с первичной документацией по административно-хозяйственной деятельности (контроль обмена документами с контрагентами, их своевременного получения и подписания сторонами, дальнейшее архивирование документов);
 

Требования
ПОРТРЕТ НАШЕГО КАНДИДАТА:
-Высшее образование;
-Уверенный пользователь MS Office (Word, Excel, Power Point);
-Знание AutoCAD приветствуется, но не обязательно;
-Опыт работы на аналогичной должности от 1 года;
-Коммуникабельность, аккуратность, внимательность, способность работать в режиме многозадачности, системное мышление, ответственность, дисциплинированность, исполнительность;
-Грамотная письменная и устная речь;
-Знание делового этикета и этики взаимоотношений в коллективе, с клиентами;
-Знание основ делопроизводства, работы с документами;
-Умение работать с оргтехникой.
 

Условия
ЧТО МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:
-Официальное оформление согласно ТК РФ, с полностью "белой" з/п; Оплата на испытательном сроке от 50 000 руб. далее от 60 000 руб.
-Комфортно оборудованные рабочие места;
-График работы: 5/2 пн-пт, 9.00-18.00;
-Возможмость карьерного и профессионального роста;
-Работа в дружном коллективе единомышленников;
-Конфеты, печеньки и бодрящий кофе по утрам;

Мы настроены на длительное сотрудничество и ищем кандидатов, которые надолго станут нашими сотрудниками и помогут реализовать наши будущие проекты!!!