Офис-менеджер( Русские Канатные Дороги )

04 Ноября

от 80 000 до 100 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "Русские Канатные Дороги"

В строительно- монтажную компанию требуется офис -менеджер

Обязанности:

- Прием входящей звонков, электронной почты и распределение внутри компании;
- Организация отправки корреспонденции и взаимодействие с курьерскими службами;
- Регистрация входящей и исходящей документации;

- Ведение документооборота по компании (регистрация, сканирование, отправка по почте, печатать документов, раскладка документов по папкам и т.п.)
- Жизнеобеспечение офиса (закупка воды, продуктов, канцтоваров, расходных материалов )
- Организация приема посетителей;
- Организация рабочих мест для сотрудников;
- Контроль по уборке офисных помещений;
- Оформление пропусков (для сотрудников и гостей).
- Взаимодействие с управляющей компанией БЦ (направление заявок в техническую службу при поломках, контроль выполнения работ по заявкам;

-Поручения руководителя (поиск и заказ в интернете товаров, мониторинг цен, условия доставки и пр.).

Требования:

- Образование (не ниже среднего профессионального)

- Доброжелательность, внимательность, активная жизненная позиция

- Владение ПК, знание компьютерных программ -Word, Excel, PDF и пр.

- Умение строить свой рабочий день самостоятельно;

- Умение справляться с разнообразными задачами, работа в режиме многозадачности.

Условия:

-График работы: пятидневка 9-00 - 18-00, перерыв на обед-1 час;

-Офис ул. Космонавта Волкова рядом метро Войковская, МЦК Балтийская и пл. Красный Балтиец;

- Официальное трудоустройство с первого дня;

-Стабильная выплата заработной платы 10 и 25 числа каждого месяца;

-Премирование по результатам работы;

- Чай, кофе, вкусняшки и кухня в офисе;

- Отсутствие дресс-кода, лояльное адекватное руководство и небольшой дружный коллектив