Офис-менеджер (менеджер по комфорту)

02 Ноября

Партнерские Вакансии

Компания "Positive Technologies"

Что такое Positive Technologies? Мы создаем продукты и оказываем сервисы в области информационной безопасности. Это решения, которые защищают от хакеров и помогают проводить расследования инцидентов. Наши технологии построены на многолетнем исследовательском опыте и экспертизе ведущих специалистов по кибербезопасности. Мы боремся за то, чтобы безопасность была не только на бумаге, и верим, что можем сделать мир лучше.

Сейчас мы ищем опытного, энергичного, доброжелательного и небезразличного кандидата на должность Офис-менеджера.

Вы будете взаимодействовать с сотрудниками компании, с HR-партнерами команд, помогать с их обращениями, создавать комфортную среду и условия для их работы, следить за жизнеобеспечением офиса, его состоянием, и помогать в различных проектах.

Чем предстоит заниматься?

• Нужно будет создавать и поддерживать атмосферу доверия с сотрудниками офиса, помогать в решении их вопросов, заниматься организацией переездов, помогать с размещением новых сотрудников;
• Ежедневно помогать сотрудникам в решении самых разнообразных задач;
• Активно взаимодействовать с HR партнерами сотрудников;
• Обрабатывать заявки по запросам коллег, отслеживать статусы по задачам, контролировать исполнение запросов смежными службами;
• Следить за жизнеобеспечением офисов, отвечать за комфорт, красоту и уют в офисе;
• Контролировать и анализировать состояние офиса, координировать его обслуживание и эксплуатацию;
• Контролировать работу всех сервисных зон (кофе-поинты, принт-поинты, туалетные комнаты, душевые, спорт-зоны);
• Помогать в организации и проведении мероприятий в офисе.

Что для нас важно:

• У вас есть высшее образование;
• Имеется опыт работы в административной сфере от 3-ёх лет;
• Уверенное знание продуктов Microsoft Office, умение работать с большими данными в Excel.

Мы ждем что вы:

• Легко адаптируетесь к постоянно меняющимся условиям, быстро реагируете на нововведения и готовы поддержать команду в период перемен;
• У вас есть желание докопаться до сути вещей, чтобы разобраться в причинах и последствиях;
• У вас развитый эмоциональный интеллект, эмпатия;
• Можете взглянуть на проблему глазами коллеги и прочувствовать его эмоции;
• Вы позитивный и проактивный коллега, мотивируете и поддерживаете сотрудников, создаете позитивную атмосферу.

Что мы предлагаем:

• Офисный формат работы (бизнес-центр в одной минуте пешком от метро Преображенская площадь);
• Ежегодный оплачиваемый отпуск — 28 календарных дней + 10 day off;
• ДМС со стоматологией, вызовом врача на дом, экстренной госпитализацией с первого месяца работы;
• Частичная компенсация спортивных занятий или занятий английским языком в рамках годового лимита;
• По результату финансовой деятельности компании вам может быть выплачена годовая премия пропорционально отработанному периоду;
• В офисе есть спортивная зона с душевой;
• Библиотека с профессиональной и художественной литературой, настольные игры, PS с подпиской до 400 игр;
• Фрукты/овощи, йогурты и сырки, кофе и чай на любой вкус, микромаркет “ВкусВилл”и кофепоинт;
• Есть клубы по интересам (шахматы, клуб инвесторов, мафия по спортивным правилам, винный клуб, D&D и другие);
• Корпоративные мероприятия, день здоровья, дни донора;
• Можно присоединиться к футбольной, баскетбольной или волейбольной сборным, для которых мы арендуем спортивные площадки;
• Обширная система скидок у наших партнеров (Бенефитс приложение).