Офис-менеджер /ассистент руководителя

20 Ноября

от 70 000 до 80 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "ИСС"

Компания ООО «Дукат» приглашает Личного помощника руководителя ОФИС В ЦЕНТРЕ Москвы

Обязанности:

• Подготовка договоров аренды, подготовка полного пакета документов для юр. Адреса;
• Ведение таблиц бухгалтерии (внесение базовых значений в эксель таблицу);
• Оформление приказов (праздники, выходные дни и тд);
• Следить за оплатой всех счетов, чтобы нигде не было задолженностей;
• Проверка и согласование договоров с поставщиками;
• Встреча, Прием гостей, Приём входящих звонков (редко);
• Личные поручения от руководителя;
• Ведение деловой переписки от имени компании;
• Контроль за жизнедеятельностью офиса и коворкинга ( аренда переговорных комнат, сопровождение для осмотра и прочее, контроль за канцелярией и оргтехникой). Координация работы клининга.

Требования:

• Опыт работы в должности администратора, ассистента, менеджера от 1 года;

• Знание ПК (MS Word, Excel, PowerPoint);
• Ведение рабочей переписки;
• Организованность, многозадачность, легкость в общении, дружелюбность, желание общаться с людьми в большом кол-ве!

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ

• Заработная плата (на руки) 70.000 руб на испытательном сроке, в дальнейшем повышение до 80.000 руб.;
• Уютный офис в башне Федерация «Запад» на 33 этаже;
• График 5/2, выходные - суббота и воскресенье.
• Часы работы 10-00 - 18:00ч (перерыв с 14:00 до 15:00).