Офис-менеджер/Администратор офиса (в архиве)

24 Ноября

ПринтЭР.А

Основные обязанности:

• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией, ведение и распределение деловой документации;
• Прием, распределение и фильтрация входящих и исходящих звонков;
• Ведение документооборота (корреспонденция, договоры, внутренние документы компании), организация внешнего и внутреннего документооборота, документальное сопровождение процессов, помощь в оформлении пакетов документов для контрагентов и арендаторов);
• Обеспечение жизнедеятельности офиса в полном объеме, контроль расходов на офисные нужды;
• Сбор, обработка и предоставление информации для руководителя;
• Прием посетителей, организация переговоров, подготовка переговорных комнат;
• Взаимодействие с арендодателем 

Требования:

• Высшее, н/высшее образование
• Аналогичный опыт работы от 3-х лет 
• Опытный пользователь ПК: MSOffice, 1C
• знание делового документооборота
• хорошие коммуникативные навыки, грамотная речь, умение поддерживать контакты
• ответственность, аккуратность

Условия:

• Оформление в соответствии с Трудовым кодексом РФ
• Офис находится в шаговой доступности от метро или МЦК "Бульвар Рокоссовского"
• Пятидневный график работы с 9.00 до 18.00
• Уровень дохода обсуждается на собеседовании
• Столовая на территории