Офис-менеджер. (в архиве)

21 Мая

от 70 000 руб.

Алиев Руслан Чингизович

Обязанности:

-подготовка документов для поставщиков/заказчиков (договора, акты, УПД)
-подгрузка документов в 1С
-отправка и получение почты, с дальнейшим ее распределением
-мелкие задания по городу – отвезти доверенности, договора, любые документы (редко)
-оформление легких ГТД (с обучением) (редко)
-организация доставок (вызов и прием курьеров, решение вопросов)
-ведение внутренних файлов (контроль за сроками, условиями выполнения)
-выполнение легких задач руководителя(заказ билетов, гостиниц, подарков для заказчиков и т.п.)
-взаимодействие с поставщиками/заказчиками
-перевод файлов на другие языки
-работа в MS Office, 1С

Условия работы:

-График работы 5/2 с 9.00 до 18.00.
-Официальное трудоустройство,
-оплачиваемое питание в нашей столовой.
Офисная работа.
-заказ расходных материалов(бумага, ручки, блокноты, файлы, упаковочные материалы, картриджи и т.д.)

Требования:

-желательно высшее образование
-желательно знание английского языка
-желательно жить недалеко от работы, чтобы в случае необходимости была возможность приехать в офис в нерабочее время
-ответственность
-исполнительность
-усидчивость
-гибкость
-стрессоустойчивость
-желателен опыт подобной работы
-знание базовых компьютерных программ
-желание учится новому и развиваться