Офис-менеджер (в архиве)

17 Мая

от 65 000 руб.

Завод ТГИ

В нашу компанию на ресепшн требуется второй офис-менеджер.

Обязанности:

• Прием и распределение звонков (мини-АТС), работа с оргтехникой (МФУ);
• Взаимодействие с курьерскими службами, администрацией бизнес-центра, IT-специалистом, уборщицей, водителями компании;
• Выполнение поручений руководителей (чай/кофе, заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц и т.п.);
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (чай, кофе, канцтовары, хозтовары, лекарства, заправка и покупка картриджей, поддержание порядка в офисе компании);
• Отражение в 1С учетных документов по обслуживанию офиса;
• Организация внутреннего и внешнего документооборота (регистрация документов, ведение реестра договоров, адресной книги, передача документов между подразделениями, передача документов на подпись и контроль их подписания);
• Подготовка к проведению деловых встреч (бронирование и подготовка переговорных комнат, заказ пропусков, встреча гостей, чай/кофе);
• Составление ежемесячных отчетов по наличным расходам и СКУД, контроль поездок офисного водителя компании;
• Контроль и передача счетов на оплату по аренде, коммунальным платежам, корреспонденции, канцтоварам и хозтоваров и т.п., и контроль их оплаты;
• Работа с электронной почтой (фильтрация входящих писем, составление и рассылка информационных писем сотрудникам);
• Контроль и обновление списка сотрудников и информации по ним.

Требования:

• Умение пользоваться оргтехникой, знание ПК на уровне пользователя (MS Office);
• Иметь представление о системе 1С, в целом научим;
• Опыт работы на административной должности будет преимуществом;
• Знание правил делового этикета;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Коммуникабельность, ответственность, неконфликтность, пунктуальность, аккуратность.

Условия:

• Официальное оформление по ТК;
• График работы 5/2: пн-чт с 9:00 до 18.00, пт с 9:00 до 16:45;
• Испытательный срок 2 мес.;
• ЗП на испытательный срок составляет 55 000 руб. на руки; после - 65 000 руб. на руки;
• Стабильные выплаты 2 р/мес; Есть Премии;
• Современный офис в 2 минутах ходьбы от м. Верхние Лихоборы;