Офис менеджер (в архиве)

13 Марта

Бизнес Ассистанс

Компания "Видеостена.Ру" – системный интегратор решений в области профессионального аудио-видео (AV): ЖК-видеостены, светодиодные экраны, проекционные и интерактивные решения, звуковое оснащение объектов, разработка видео-контента, digital signage.
Рынок профессионального AV растет из года в год, и темпы роста только увеличиваются. Это ниша, связанная одновременно и с технологиями, и с креативом, поэтому мы ценим сотрудников, способных мыслить творчески, гибко и быстро, быть ответственными и самостоятельными в решении задач.
Наши проекты – это всегда интересный новый опыт в самых разных сферах бизнеса и жизни: от ресторанов до аэропортов, от студий телеканалов до государственных учреждений и ведомств.
ответственными и самостоятельными в решении задач.
Наши проекты – это всегда интересный новый опыт в самых разных сферах бизнеса и жизни: от ресторанов до аэропортов, от студий телеканалов до государственных учреждений и ведомств.

Почему открыта вакансия?
Компания активно растет: темпы роста составили 300% за 2023 год. В связи с чем мы масштабируем бизнес, и нам нужен человек, который поможет нам на этом пути, взяв на себя задачи по поддержке команды и руководства
 

Обязанности
Что нужно делать:
- Работа в связке с генеральным директором и руководителями отделов
- Общение с партнерами по уточнению статусов и актуализации этапов сделок
- Прием и распределение звонков
- Работа с документами: согласование и оформление договоров, отправка-приемка корреспонденции и т.п.
- Работа с курьерскими службами и транспортными компаниями: заказ, организация разгрузки/погрузки, документооборот
- Организация и координация деловых поездок сотрудников компании (бронирование билетов, гостиниц)
- Работа в CRM
- Выполнение поручений, связанных с операционной деятельностью
- Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.)
- Помощь в организации незабываемых корпоративных мероприятий
- Поддержание рабочей атмосферы и культуры в коллективе
 

Требования
Что важно для нас:
• Ответственность, умение самостоятельно решать комплексные задачи
• Доброжелательность и позитивность
• Системное мышление, организаторские способности
• Грамотная письменная и устная речь
• Высокие навыки пользования ПК
• Желание развиваться профессионально и личностно
• Опрятный внешний вид
 

Условия
Что мы предлагаем:
• Отличная молодая команда, коллеги, которые умеют слушать и слышать
• Обучение и развитие в перспективной реальной нише аудио-видео решений: каждый проект – всегда новые интересные знания и знакомства в разных сферах
• Официальное трудоустройство
• Выплаты зарплаты 2 раза в месяц;
• График работы 5/2, гибрид (выезды на мероприятия);
• Бонусы при достижении плановых показателей компании
• Незабываемые корпоративные мероприятия
• Блестящее чувство юмора и уютная атмосфера в коллективе