Офис-менеджер (в архиве)

22 Ноября

от 70 000 руб.

АЙ ФЛАЙ

            Требования:

•  высшее образование;
• опыт работы с аналогичным функционалом от 2х лет;
• грамотная устная и письменная коммуникация, знание делового этикета;
• владение английским языком на уровне не ниже В1 (Intermediate) приветствуется;
• опытный пользователь ПК;
• отличные организаторские и коммуникативные навыки, системность мышления, исполнительность, оперативность, стрессоустойчивость;
• умение работать в режиме многозадачности.
  
  Обязанности:

• контроль за порядком в офисе Авиакомпании;
• контроль работы курьерской службы и технического персонала;
• ведение делопроизводства в пределах вверенного участка;
• сбор, структурирование и предоставление аналитических, информационных, справочных и иных материалов при необходимости;
• фиксирование задач и напоминание о них руководителю, информирование о дедлайнах, встречах, поездках и прочих деловых мероприятиях;
• подготовка заседаний, совещаний, проводимых руководителем, формализация итогов проведения встреч/переговоров;
• взаимодействие и оперативное решение вопросов с арендодателями в пределах своей компетенции;
• travel-поддержка деловых и личных поездок;
• участие в организации корпоративных мероприятий;
• подготовка отчетности;
• выполнение иных поручений руководителя.
   
• Условия работы:
   
• работа в крупной компании в команде профессионалов;
• офис в шаговой доступности от ст. м. Румянцево;
• график работы: пятидневная рабочая неделя;
• бесплатная парковка для работников Авиакомпании;
• корпоративный фитнес: тренажерный зал и групповые занятия на территории Бизнес-парка;
• корпоративный спорт (футбол, настольный теннис);
• полное соблюдение ТК РФ: оформление по ТК РФ с первого рабочего дня, полностью "белая" заработная плата, отпуск 28 календарных дней, оплата больничных листов;
• заработная плата по результатам собеседования.