Офис-менеджер (в архиве)

02 Июня

до 50 000 руб.

АльянсВижн

Обязанности:

• Координация и распределение входящих телефонных звонков;
• Фиксация и передача служебной информации руководителям и сотрудникам компании;
• Обеспечение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов;
• Организация встреч совещаний и переговоров: материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения;
• Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса: сбор заявок, заказ, приемка, учет, хранение и выдача;
• Контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций, организация проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания;
• Взаимодействие с организациями предоставляющие коммунальные услуги;
• Формирование табеля учета рабочего времени;
• Ведение кадрового делопроизводства;
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

•  Высшее образование;
• Опыт работы в аналогичной должности желателен;
• Хорошее знание офисных программ (Word, Excel, Outlook);
• Грамотная устная и письменная речь;
• Ответственность, доброжелательность и коммуникабельность;
• Умение работать в режиме многозадачности.

Условия:

• Официальное трудоустройство;
• Достойное вознаграждение;
• График работы: 5/2 9:00 - 18:00;
• Программа адаптации и обучение для новых сотрудников;
• Молодой и дружный коллектив;
• Насыщенная корпоративная жизнь;
• Современный уютный офис.