Начальник административно-хозяйственного отдела( Группа компаний Мангазея )

07 Декабря

Партнерские Вакансии

Компания "Группа компаний Мангазея"

• 80% рабочего времени управление транспортным парком компании:
• организация бесперебойной эксплуатации и обслуживания автотранспорта компании, планирование и контроль ремонтных работ, составление графика ТО, ремонт после ДТП, шиномонтаж и т.д.;
• реализация транспортных средств;
• расчёт норм расхода топлива, списание ГСМ;
• выпуск транспорта на линию (выдача путевых листов, проверка соответствия показаний пробега и остатков топлива, контроль за прохождением медицинских осмотров);
• контроль соблюдения правил технической эксплуатации транспортных средств;
• согласование и контроль расходования подотчётных денежных средств;
• мониторинг наличия штрафов ГИБДД и их удержание;
• постановка транспортных средств на учёт ГИБДД, Ростехнадзоре;
• Организация технического обслуживания помещений, оборудования и инженерной инфраструктуры;
• Работа с поставщиками и подрядчиками, мониторинг рынка товаров и услуг, формирование ТЗ для организации закупочных процедур;
• Заключение и контроль договоров: аренды помещений, обслуживания офисных и производственных помещений, по оценке недвижимости, поставки (хозяйственных товаров, бытовой техники, транспортных услуг, аренды автомобилей, купли-продажи транспортных средств (в собственность или лизинг), страхования ОСАГО, КАСКО, технического обслуживании и ремонта транспортных средств (расходные материалы, технические жидкости, шины и т.п.), проезда по платным дорогам (транспондеры), проведения технического осмотра (диагностические карты), по оценке рыночной стоимости имущества (при продаже ТС), на оказание услуг по предрейсовым и послерейсовым медицинским осмотрам водителей;
• Оформление и ведение документации, работа в 1С: ЕРП, СЭД.
• Организация проведения ремонта и переезда офиса: организация рабочих мест, рассадка сотрудников, подготовка рабочих мест для новых сотрудников;
• Составление и контроль годового бюджета подразделения.

• Высшее образование;
• Опыт работы в аналогичной должности от 5 лет;
• Опыт работы в системе электронного документооборота (желательно);
• Опыт работы с оргтехникой, уверенный пользователь ПК (MS Office);
• Умение организовывать работу, планировать выполнение задач, анализировать и уметь выделять первостепенные задачи, работать в режиме многозадачности.

• Работу в крупной стабильной компании;
• Конкурентную заработная плата и официальное трудоустройство ;
• Оформление полиса ДМС после завершения испытательного срока;
• Работа в комфортном офисе в БЦ Парк Победы, ул. Василисы Кожиной 1;
• График работы 5/2, с 09:00 до 18.00, по пятницам сокращённый рабочий день до 16.45.