Личный ассистент( Vibes )

18 Ноября

от 30 000 до 50 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "Vibes"

Кто мы ищем:
Всем привет, меня зовут Руслан, я CEO диджитал и IT-агентства в России. Сейчас ищу личного ассистента, который станет надежной опорой и ключевым помощником как в личных, так и в профессиональных вопросах.
Если у вас есть опыт работы личным ассистентом, либо вы прошли соответствующие курсы, обладаете отличными организационными навыками и способны брать инициативу в свои руки, эта вакансия для вас.

Условия:

• Частичная занятость от 3 до 5 часов в день, гибкий график, чтобы у тебя оставалось время на свои дела.
• Возможность полностью включиться в жизнь и рабочие процессы и стать незаменимым помощником.
• Интересные и разнообразные задачи – скучно не будет!
• Простор для проявления инициативы: ты можешь предложить свои идеи и улучшения, как в личных, так и в рабочих процессах.
• Работа в команде с человеком, который ценит твою работу и готов доверить тебе важные задачи.

Что предстоит делать:

• Личные задачи: помощь в бытовых вопросах (например, организация клининга, запись к врачам, поиск и заказ нужных товаров и услуг).
• Календарь: ведение календаря, организация встреч, напоминания, чтобы я никогда ничего не пропустил.
• Организация задач: структурирование дел, ведение списков задач, чтобы я всегда знал, что делать дальше.
• Координация переезда: помощь в организации и координации моего переезда, чтобы этот процесс прошел максимально гладко.

Частично рабочие задачи:

• Исследования и сбор информации: поиск и структурирование информации по различным темам.
• Коммуникация: взаимодействие с клиентами и партнерами от моего имени, составление сообщений и ответов.
• Документы: заполнение и подготовка договоров по шаблонам.
• Поиск подрядчиков: нахождение фрилансеров и исполнителей для разовых задач.

Кого мы ищем:

• "Сказано - сделано": ты не боишься брать на себя ответственность и доводишь задачи до конца.
• Отличная коммуникация: ты любишь общаться и умеешь это делать так, чтобы даже самые сложные вопросы решались легко. Общение за меня? Легко! Мягко (или не очень) подтолкнуть меня к решению задачи? Без проблем.
• Организатор хаоса: ты умеешь упорядочивать информацию, находить решения на нестандартные запросы, гуглить так, что даже сложные задачи решаются за пару кликов.

Отправляй резюме и короткий рассказ о себе. Мы очень ждем тебя в нашу команду!