Координатор по документообороту( ManpowerGroup )

14 Ноября

до 130 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "ManpowerGroup"

Обязанности:

• Обработка запросов внутренних клиентов направления отдела продаж и отдела маркетинга по документообороту с поставщиками, оптиками, клиниками, контрагентами;
• Обеспечение возможности быстрого доступа к необходимой информации и документации сотрудникам сектора Vision;
• Внесение договоров, приложений и дополнительных соглашений в систему Request Navigator для согласования и ICD;
• Заведение РО в системах Директум и e-MarketPlace;
• Передача полного комплекта документов на оплату в бухгалтерию (Tax reconcilers и Cash Applications);
• Коммуникация с клиентами/менеджерами/поставщиками по вопросу формирования и подписания закрывающих документов;
• Формирование полного пакета закрывающих документов для проведения оплаты;
• Предоставление данных сотрудникам финансового отдела для корректного отображение расходов;
• Актуализация данных в дэшбордах на ежедневной основе;
• Заполнение мастер-данных по клиентам для автоматического формирования закрывающих документов;
• Своевременная отправка Уведомлений о проведённых взаимозачётах клиентам.

Требования:

• Знание документооборота ;
• Опыт работы с большим количеством документов\контрагентов\программ;
• Английский не ниже Intermediate.

Условия:

• Трудоустройство по ТК РФ (аутсорсинг Manpower);
• Уровень заработной платы от 130.000 + годовой бонус;
• График работы: пн-пт 9:00-18:00;
• Соц. пакет: компенсация питания, фитнес, моб связь, ДМС/СЖ;
• Уютный офис в БП "Крылатские Холмы".