Ивент-менеджер

19 Ноября

Партнерские Вакансии

Компания "ФАУ Единый институт пространственного планирования РФ"

Чем предстоит заниматься:

• Реализация «под ключ» деловых и образовательных мероприятий
• Поиск спонсоров для подарков и раздаточных материалов участникам мероприятия
• Введение документооборота (1С) с партнерами
• Проведение презентаций и прямых переговоров с клиентами
• Планирование и контроль календаря мероприятий
• Организация участия спикеров во внешних деловых мероприятиях
• Организация онлайн-мероприятий, вебинаров, обучения, включая процесс привлечения участников
• Продвижение мероприятий
• Ведение подготовки к мероприятиям Написание пресс-релиза и пострелиза мероприятия
• Формирование и работа с пулом внешних экспертов и спикеров
• Взаимодействие с организаторами, площадками, СМИ, тематическими сообществами, ЛОМами, стейкхолдерами
• Ведение рубрики «Мероприятия» на сайте
• Работа со слушателями (сбор обратной связи)
• Разработка ТЗ для дизайнеров, фотографов, видеографов
• Написание отчетов по мероприятиям, ведение документации отдела

Для успешной работы необходимо:

• Высшее образование
• Аналогичный опыт работы не менее 5 лет
• Опыт работы с 1С: Документооборот (при необходимости готовы обучить)
• Умение самостоятельно вести проекты «под ключ»
• Опыт в направлениях PR и event
• Опыт по поиску спонсоров
• Опыт в написании текстов разных форматов и жанров
• Навыки конструктивных коммуникаций, работы в команде и тайм-менеджмента
• Наличие портфолио проектов – обязательно
• Готовность пройти тестовое задание

Владение программами:

• Уверенный пользователь Microsoft Office