Документовед отдела документационного обеспечения

18 Ноября

Партнерские Вакансии

Компания "Национальный исследовательский ядерный университет МИФИ"

В Федеральном государственном автономном образовательном учреждении высшего образования Национальный исследовательский ядерный университет «МИФИ» (г. Москва) открыта позиция документоведа отдела документационного обеспечения Организационно-правового департамента

Чем предстоит заниматься:

• регистрация в системе электронного документооборота «Tessa» входящей и исходящей корреспонденции университета;

• оформление в СЭД регистрационных карточек;

• направление документов на исполнение в соответствии с резолюцией руководства;

• размножение документов при распределении почты и по поручениям начальника отдела документационного обеспечения;

• выдача справок по входящим и исходящим документам, поиск документов по запросу;

• обработка корреспонденции, поступающей по каналам электронной почты и факсимильной связи;

• обработка корреспонденции, поступающей через ФГУП «Почта России»;

• обработка корреспонденции, поступающей через программу обмена с Минобрнауки России;

• прием и обработка корреспонденции от курьеров;

• документационная работа с посетителями;

• обслуживание ячеек подразделений;

• занесение в электронную базу данные об отправляемых письмах;

• выполнение поручений руководителя отдела.

Что мы ждем от нашего будущего коллеги:

• образование – высшее, профильное;

• опыт работы на аналогичной должности не менее 1 года;

• знание состава нормативной документации по делопроизводству;

• уверенный пользователь ПК, орг. техникой;

• умение составлять заголовок документа;

• грамотность;

• умение выстроить алгоритм выполнения одновременно нескольких задач по обработке документов;

• коммуникабельность, умение работать в коллективе;

• способность к доброжелательному общению с посетителями.

Что мы предлагаем:

• оформление согласно ТК РФ;

• шаговая доступность от м. Каширская;

• рабочая неделя 5/2 с 09.00-18.00;

• стабильная официальная (белая) заработная плата.

• наличие базы отдыха для сотрудников и их семей, прикрепление к ведомственной поликлинике;

• дружный коллектив.