Делопроизводитель\Специалист по документообороту

12 Ноября

от 90 000 до 100 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "Артпласт"

«Артпласт» - динамично развивающаяся торгово-производственная компания, лидер на рынке полиэтиленовых пакетов и упаковочных плёночных материалов.

Безупречно налаженная сбытовая сеть включает в себя: 5 мелкооптовых магазинов в разных районах Москвы, 5 филиалов в крупных городах России и большой оптовый склад, обслуживающий партнёров компании из 79 регионов РФ и стран СНГ.

Мы производим и продаём качественный продукт. Нам доверяют и сотрудничают с нами такие компании, как: Магнит, Лента, Х5 Group, Ригла, Остин, Читай город, Улыбка радуги, Zolla и другие.

Ищем Специалиста по документообороту в Центральный офис!

Мы предлагаем:

• Работу в стабильной, крупной компании. Мы на рынке 27 лет;
• Официальное оформление c первого рабочего дня в соответствии с ТК РФ (оплата отпуска и больничного листа);
• Стабильную и своевременную выплату полностью "белой" ЗП без задержек;
• Работа с качественным, известным продуктом и брендом;
• Бесплатное корпоративное обучение и развитие по индивидуальному плану для каждого сотрудника;
• Компенсацию расходов на горячие обеды в собственной столовой;

• Высокий уровень корпоративной культуры и социальной поддержки: подарочные сертификаты на ДР сотрудников, подарки детям на НГ, ежегодный детский летний праздник, оригинальные поздравления 23 февраля, 8 марта и на Пасху;

• Комфортную рабочую обстановку;
• График работы: пятидневная рабочая неделя с 9:00 до 18:00, сб, вс - выходные дни;
• Ежегодная индексация ЗП.

Обязанности:

• Координация кадрового документооборота (сбор, регистрация, подписание, ознакомление, передача);
• Взаимодействие с аутсорсинговыми компаниями и сотрудниками: приём, увольнение, изменение окладов, отпуска, больничные листы, переводы и т.д.;
• Координация документооборота по воинскому учёту: сбор, регистрация, согласование, подписание, ознакомление, передача;
• Приём, обработка и систематизация первичных документов и договоров: сбор, регистрация, подписание, сканирование, передача аутсорсинговым компаниям;
• Проверка документов на комплектность и корректность как в электронном документообороте (ЭДО), так и на бумажных носителях. Взаимодействие с поставщиками, клиентами;
• Взаимодействие с сотрудниками подразделений, сбор информации от исполнителей и оформление отчётов для заказчиков по оказанным услугам;
• Подготовка документов (счета, закрывающие документы, акты сверки и т.д.) и отчётов.
• Формирование регламентов, рассылок, подписание приказов и политик общества с сотрудниками компании;
• Формирование и контроль заявок на оплату;
• Подготовка данных по распределению расходов на проекты Заказчиков;
• Контроль сроков действия подписок на ИТ-сервисы и последующее продление;
• Архивация и хранение документов;
• Взаимодействие с почтовыми/курьерскими службами.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы с аналогичным функционалом от года;
• Уверенный пользователь ПК и офисных программам (Wоrd, Ехсеl, Оutlооk);
• Опыт работы в системах электронного документооборота (ЭДО) и программе 1С ДО будет преимуществом;
• Внимательность, ответственность, аккуратность и скрупулёзность в работе с документами;
• Коммуникабельность, грамотная устная и письменная речь.