Делопроизводитель/Офис-менеджер

27 Октября

от 100 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "Приморье Спортотельинвест"

ООО «ПРИМОРЬЕ СПОРТОТЕЛЬИНВЕСТ» реализует крупнейший инвестиционный проект в туристической отрасли в Приморском крае и один из крупнейших на Дальнем Востоке.

Проект предполагает проектирование и строительство горнолыжной инфраструктуры (трассы с системой оснежения, скоростные канатные дороги) и гостинично-туристической инфраструктуры (гостиницы 250 номеров, бассейн открытый и закрытый, стоянки, объекты туристического сервиса).

Задачи проекта - полный цикл развития проекта от проектирования до эксплуатации и развития.

Команда проекта имеет успешный практический опыт реализации масштабных проектов в горнолыжно-туристической отрасли, в нашей команде работают профессионалы, знающие свое дело!

На сегодняшний день в нашей компании открыта вакансия «Делопроизводитель/Офис– менеджер».

Если вы ищете место, где сможете узнавать что-то новое, совершенствовать свои навыки для горизонтального роста, то эта работа - для вас!

Обязанности:

Функционал блока офис менеджера:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (чай, кофе, канцтовары, хозтовары, заправка и покупка картриджей, заказ воды, поддержание порядка в офисе компании);
• Встреча, координация, сопровождение и обеспечение комфортного пребывания гостей офиса;
• Работа с документами в системе документооборота (СЭД), в рамках своего функционала и блока АХР.

Функционал блока делопроизводителя:

• Ведение делопроизводства подразделения (регистрация и учет приказов, распоряжений, писем компании, доверенностей на сотрудников);

• Обеспечение документооборота подразделения (регистрация входящей и исходящей корреспонденции (электронной и на бумажном носителе), учет, хранение, архивирование документов, в том числе электронное, определение важности, срочности и очередности ее обработки, проверка документации, ведение архива);

• Отправка, получение корреспонденции в почтовых отделениях;
• Взаимодействие с поставщиками блока АХР Москва (аренда офиса, парковки, такси -трансфер и т.д.);
• Выставление документов в СЭД: счетов, договоров, закрывающих документов;
• Отслеживание наличия первичной документации и оригиналов в рамках блока АХР Москвы, согласование с бухгалтерией, финансовой службой;
• Согласование бюджета блока АХР, участие в формировании, согласовании;
• Оформление документов для получения и открытия зарплатных карт;
• Участие в прочих задачах службы бухгалтерии и финансов по работе с поставщиками услуг блока АХР.

Пожелания к Кандидату:

• Образование не ниже среднего специального;

• Опыт работы на аналогичной должности (делопроизводитель, специалист по делопроизводству) не менее 2-х лет;

• Желание обучаться;

• Навыки делового общения;

• Организация делопроизводства, схемы документооборота;

• Знание видов документов и правила их оформления;

• Высокий уровень владения ПК, владение программами Word, Excel;

• Грамотная устная и письменная речь, отличные коммуникативные навыки;

• Высоко ценим личностные качества: ответственность, организованность, пунктуальность, способность оперативно обрабатывать большой поток типовой документации.

Условия для Сотрудника:

- Участие в реализации крупнейшего проекта в Туристической отрасли;

- Полный социальный пакет (оформление по ТК с первого дня, больничный, отпуск);

- Конкурентоспособный уровень з/пл (окончательное предложение формируется по итогам собеседования, с учетом опыта работы и навыков конкретного кандидата);

- Современный, уютный офис;

- Работа в команде профессионалов;

- Место работы: Бизнес-центр «Riga Land», Новорижское шоссе;

- Бесплатная парковка на территории БЦ, корпоративный транспорт от ст. м. Строгино, м. Щукинская, ст. Красногорская;