Бизнес-ассистент/ Помощник Генерального Директора (в архиве)

18 Апреля

до 100 000 руб.

Интерсервис

Чем ты будешь заниматься:

• Организация и оптимизация рабочего времени руководителя, для максимально эффективной работы над стратегическими задачами компании;
• Подготовка аналитических отчетов, качественных материалов для встреч и проектов;
• Помощь в принятии обоснованных решений, реализация оперативных и стратегических инициатив;
• Активное участие в организации рабочих процессов;
• Контроль за сроками и приоритетами, влияние на достижение целей;

В основных задачах будет:

• Выполнение бизнес (90%) и личных (10%) задач;
• Планирование и ведение личного календаря на ежедневной основе, своевременное уведомление о важных задачах;
• Организация и модерация встреч, планерок, собраний с отделами, формирование протокола встреч;
• Систематизация информации, поступающей от руководителя команде - внесение в гугл-документы и CRM систему;
• Контроль работы всех отделов и департаментов - исполнения приказов, распоряжений, контроль работы в CRM;
• Разработка, ведение и доведение до сотрудников в письменной форме всех изменений в работе компании. Создание инструкций и чек-листов для подразделений компании;
• Контроль выполнения плана, по менеджерам, по продуктам компании;
• Взаимодействие с ключевыми клиентами компании, формирование деловых писем, внесение данных в CRM, решение текущих задач;
• Ведение статистики работы сотрудников и формирование общей отчетности по ключевым отделам компании;
• Эффективная работа с обратной связью от клиентов;
• Работа с подрядчиками: по сайту, по закупке материалов;
• Предоставление отчетности руководителю в установленном порядке;
• Travel-поддержка руководителя: разработка маршрутов, покупка билетов, бронирование отелей, организация командировок и личных поездок.

Что мы ждем от тебя:

• Опыт работы в административной или бизнес поддержке руководителя;
• Умение эффективно организовывать свое и время руководителя, любовь к автоматизации и трекерам;
• Владение инструментами Microsoft Office и умение работать с электронными календарями, таблицами, аналитикой;
• Желание развиваться;
• Гибкость, эмпатия и умение эффективно коммуницировать.

На каких условиях будем сотрудничать:

• Работа в производственной компании (2 своих завода);
• Оформление ТКРФ;
• График работы: 5/2, 9:00-18:00;
• Бонусная часть обсуждается с успешным кандидатом;

Испытательный срок 3 мес., по результатам работы может быть сокращен;

От метро Отрадное курсирует бесплатный корпоративный автобус.

м. Алтуфьево, м. Отрадное, м. Бескудниково, м. Бибирево.