Бизнес-ассистент (Москва, гибридный график)

18 Ноября

от 80 000 до 120 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "Smart And Talented"

Мы международное кадровое Агентство и онлайн-Академия персональных и бизнес-ассистентов "Smart and Talented" и уже на протяжении 8-ми лет подбираем самых классных ассистентов нашим клиентам! И ты можешь найти работу мечты вместе с нами.

Сейчас мы ищем бизнес-ассистента для руководителя в сфере продажи компьютеров и электроники по России.

Обязанности: 100% бизнес-задачи

• Протоколирование, расстановка дедлайнов и делегирование задач по итогам встречи;
• Организация офлайн\онлайн встреч\ звонков;
• Сопровождение руководителя на встречах и в командировках (2-3 раза в год);
• Анализ конкурентов/цен;
• Работа с базовым бух. учетом (вести учёт доходов и расходов);
• Работа с данные товара (Мой склад/маркеты/сайт) - создание новых товаров/обновление старых/анализ;
• Помощь руководителю в решении операционных задач - контроль, взаимодействие с сотрудниками, кладовщиками, мелкие задачи, монотонные;
• Ведение отчетности (много работы с цифрами);
• Частичный найм новых сотрудников (больше офисные позиции, ~1 раз в год - пол года);
• Частичный контроль за сотрудниками, проверка kpi (уже разработаны), различных контрольных точек, дедлайнов по задачам;
• Административная поддержка руководителя ( документы, счета, архив. корреспонденция);
• Общение с клиентами и подрядчиками.

Требования:

• Образование высшее (неоконченное высшее) по профилю бух.учёт/экономический факультет.
• Релевантный опыт от 1,5 лет
• Владение программами: Мiсrоsоft: Ехсеl (сводные таблицы - базово уметь читать и разбираться), Wоrd/Gооglе документы/таблицы, МойСклад, Amо СRМ

• Хорошо разбираться в компьютерном оборудовании

Условия:

• Заработная плата от 80 000 до 120 000 (оклад обсуждается с финальным кандидатом на основе его опыта и квалификации).
• Оформление в зависимости от пожелания кандидата: договор с ИП и СЗ, по ТК РФ.
• Формат работы: гибридный 2 раза в неделю в офисе, 3 удалённо.
• Быть на связи с 09:00 до 23:00 с пн по сб.

  КОЛИЧЕСТВО ЭТАПОВ:

  1) собеседование эксперта Smart & Talented - онлайн

  2) собеседование с руководителями - онлайн;

  3) собеседование с руководителями - офлайн (с финальным кандидатом)