Ассистент руководителя / Ассистент отдела (английский язык)

17 Ноября

от 100 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "HR ME"

Наш клиент - многопрофильная группа компаний успешно работает на рынке России и бывших стран СНГ с 2000 года и специализируется на поставках:

• крупногабаритного высокотехнологичного оборудования и широкого ассортимента запчастей для агро-перерабатывающего комплекса;
• сырья для косметики и бытовой химии от ведущих мировых производителей;
• сырья для пищевой промышленности.

И в связи с расширением отдела открыта вакансия Ассистента в отдел сырья для пищевой промышленности!

Задачи:

• Подготовка коммерческих предложений, договоров и спецификаций;
• Выставление счетов, контроль отгрузок, проверка дебиторской задолженности по клиенту;
• Подготовка официальных писем для клиентов по шаблону;
• Подготовка технической документации, этикеток, маркировок на упаковки;
• Работа с приходящими образцами – маркировка, расстановка, внесение в таблицу учета образцов;
• Работа с курьерскими компаниями – подготовка и отправка образцов;
• Заполнение отчетных таблиц отдела (Excel), постоянная работа в 1С;
• Формирование заявок на отгрузки в отдел логистики и бухгалтерию;
• Взаимодействие с бухгалтерией по вопросам отгрузок, оплат, актов сверок, документов, дебиторской задолженности.

Требования:

• Опыт работы ассистентом руководителя / координатором;
• Знание английского языка на уровне не ниже В2;
• Развитые коммуникативные навыки, исполнительность;
• Уверенный пользователь (Excel, 1С).

Условия:

• Работа в стабильной и развивающейся компании (более 20 лет на рынке);
• Официальное оформление по ТК РФ;
• График работы 5/2 с 9:30 до 18:00;
• Офис Компании находится в г. Москва, 5 минут пешком от м. Ломоносовский проспект.