Администратор офиса (в архиве)

12 Февраля

от 80 000 руб.

Алиев Руслан Чингизович

Обязанности:

Делопроизводство и документооборот (1C, Bitrix 24, Dropbox, Excel, Word, email, Google Docs,Trello)
Жизнеобеспечение офиса (закупки расходных материалов, организация и поддержания порядка, уход за цветами);
Организация деловых встреч, мероприятий;
Ведение календаря мероприятий;
Выполнение задач руководителя;
Коммуникация между подразделениями компании;
Организация командировок (бронирование гостиниц, приобретение билетов, заказ трансфера и т.д.);
Организация семинаров, конференций, презентаций (регистрация участников, подготовка, закупка расходных материалов, организация кофе-брейков);
Взаимодействие с курьерскими службами, клининговым сервисом, арендодателем и другими поставщиками услуг для компании;
Прием звонков;
Прием и отправка корреспонденции, регистрация писем;
Встреча и сопровождение гостей в офисе.

Условия работы:

Работа в молодом, дружном и развивающемся коллективе;
Карьерный рост;
Работа в офисе в стиле лофт в современном бизнес центре в 10 минутах от метро Тульская
График работы 5/2, 9.00 - 18.00
Трудоустройство по ТК РФ (все социальные гарантии).
Заработная плата от 80 000 рублей.

Требования:

Умеете и желаете работать в команде в условиях многозадачности;
Обладаете гибкостью (легко относитесь к внешним изменениям);
Умеете грамотно составлять деловые письма и вести деловую коммуникацию;
Владеете Excel, Bitrix24, 1C на уровне продвинутого пользователя, умеете структурировать, анализировать, группировать данные;
Вы любознательны, быстро обучаетесь, вам интересны новые сферы деятельности, рост и развитие в компании;
Компетентны в делопроизводстве и организации документооборота;
Коммуникабельны, ответственны, а чувство юмора и способность быстро принимать решение в изменяющихся условиях – ваши лучшие качества!