Администратор/офис-менеджер в Ivlev Group (в архиве)

02 Ноября

от 50 000 до 60 000 руб.

Ivlev Group

Обязанности:

• - Чистота и порядок в офисе;
• - Ведение делопроизводства;
• - Прием и распределение телефонных звонков;
• - Ведение протоколов и подготовка сводных отчетов по итогам проведенных совещаний;
• - Обеспечивать документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов;
• - Организовать жизнедеятельность офиса, обеспечивать канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса;
• -Осуществлять контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывать специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания;
• - Помогать в организации внутренних и внешних мероприятий;
• - Работа с курьерскими службами, почтой;
• - Работа с оргтехникой;
• - Встреча гостей компании (чай, кофе);
• - Выполнение личных поручений руководителя компании.

Требования:

• Ответственность, внимательность, умение планировать свое рабочее время и расставлять приоритеты в режиме многозадачности, умение работать в команде;
• Дипломатичность, грамотная устная и письменная речь;
• Умение самостоятельно разбираться в поставленных задачах;
• Хорошие навыки работы с MS Office;
• Опыт работы офис-менеджером обязателен!

Условия:

• График работы: 5/2, с 10:00 до 19:00;
• Заработная плата обсуждается по результатам собеседования;
• Испытательный срок 1 месяц;
• Дружный и молодой коллектив;
• Неограниченные возможности для профессионального развития и самореализации;

Мы предлагаем:

• Стабильная заработная плата;
• Интересную работу в отличной команде;
• Комфортный офис в 10 минутах от метро ЦСКА.