Административный помощник

18 Ноября

Doveworth Limited

Административный ассистент будет оказывать всестороннюю административную поддержку различным отделам Doveworth Limited. Эта должность включает в себя координацию деятельности офиса, управление графиками, обработку корреспонденции и помощь с проектной документацией. Успешный кандидат будет играть важную роль в повышении производительности и поддержании организованной рабочей среды.

Обязанности и ответственность

Управление повседневной работой офиса, включая ответы на телефонные звонки, приветствие посетителей и реагирование на запросы.
Назначение встреч и совещаний для руководства и проектных групп.
Подготовка и распространение внутренних коммуникаций, отчетов и презентаций.
Поддержание систем хранения как электронных, так и бумажных документов.
Помощь в подготовке проектной документации, такой как контракты, предложения и отчеты о ходе работ.
При необходимости координация поездок для персонала.
Поддержка финансового администрирования путем обработки счетов-фактур и отчетов о расходах.
При необходимости сотрудничество с членами команды в специальных проектах.
Обеспечение соблюдения политик и процедур компании во всех административных задачах.

Требуемые навыки, знания и опыт

Предпочтительно иметь подтвержденный опыт работы в качестве административного ассистента или на аналогичной должности в строительной или инженерной отрасли.
Знание пакета Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) и знакомство с программным обеспечением для управления проектами.
Сильные организационные навыки с возможностью эффективной расстановки приоритетов в задачах.
Отличные навыки устной и письменной коммуникации.
Внимание к деталям с высокой степенью точности в результатах работы.
Умение работать как самостоятельно, так и в составе команды в быстро меняющейся среде.
Знание основных принципов бухгалтерского учета является преимуществом.