Административный менеджер( АЙНЬЮС, OOO )

03 Ноября

до 80 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "АЙНЬЮС, OOO"

Обязанности:

• Ведение делопроизводства по задачам департамента – написание писем, приказов, положений, инструкций;
• Контроль документооборота по задачам департамента (договора, акты, счета, счет-фактуры, акты сверки и прочее)
• travel-поддержка сотрудников ГК (от поиска оптимальных маршрутов до отчетности в бухгалтерию);
• Работа с клиннинговой службой (контроль качества уборки).
• Работа с инженерно-технической службой (организации мелкого ремонта).
• Работа с закупками, обеспечение жизнедеятельность офиса (от выбора поставщиков услуг до контроля за платежами).
• Проведение мониторингов по поставщикам услуг или закупкам.
• Подмена второго сотрудника департамента во время отпусков/болезни.
• Моб связь, такси, ДМС и прочие.

Участие во всех внутренних мероприятиях холдинга (переезды, корпоративы и прочее).

Требования:

• Успешный опыт работы офис-менеджером/админ менеджером от 1 года.
• Уверенный пользователь: пакета Microsoft Office (Word, Excel, Outlook);
• Знание, а главное – применение норм делового этикета, вежливого общения;
• Высокий уровень самоорганизации, умение четко и оперативно исполнять ежедневно повторяющиеся или совершенно новые задачи и обеспечивать их высокое качество исполнения;

• Аккуратность - Вы любите порядок везде и во всем, умеете работать с документами, не создавая хаос .
• Инициативность: инициатива в работе.
• Высокие социальные навыки общения и доброжелательность;
• Исполнительный и пунктуальный – полученные Вами задачи должны быть выполнены в надлежащем виде и в установленный срок, в том числе, это относится и к задачам, которые Вы ставите сами себе;

Условия:

• Ежемесячный доход на руки от 60 000 рублей (фиксированный оклад);
• Соблюдение трудового законодательства: зп, отпуск, больничные, трудоустройство – все официально с первого дня работы
• Комфортный офис в бизнес-центре, в шаговой доступности от метро Савеловская/Белорусская;